Catalogo General

CATALOGO GENERAL
El Catálogo General 2017-2018 de Ivaem College representa la fuente oficial de referencia para las políticas, programas, requisitos de admsión, académicos, servicios y relamento de estudiantes.  El mismo provee información general para los estudiantes y sirve como guía durante sus estudios post-secundarios. Ivaem College se reserva el derecho de hacer cambios en los requisitos, académicos, reglamentación, calendarios, horarios, costos y programas de estudio después de la fecha de publicación de este catálogo.  De surgir cambios en el costo, currículo y requisitos de graduación los mismos tendrían vigencia para el siguiente septiembre 2018.  Ivaem College no discrimina por raza, color, género, preferencia sexual, creencias religiosas o políticas, incapacidad u origen étnico en su política de admisión.
Para descargar la versión digital del Catálogo General seleccione una de las siguientes opciones:

Tabla de Contenido
1.03 Reseña Histórica
1.04 Credenciales
1.05 Facilidades, Equipos
1.06 Objetivos 
Educacionales
1.07 Código de Ética del Estudiante


2.00 Admisiones

2.01 Oficina de Admisiones
2.02 Política General de Admisión
2.03 Requisitos Solicitante Nuevo
2.04 Solicitante Extranjero
2.05 Solicitante de Re-admisión
2.06 Proceso de Admisión
2.07 Política de Matrícula
2.08 Proceso de Matrícula
2.09 Cancelación de Matrícula
2.10 Matrícula Oficial
2.11 Formalizar Matrícula


3.00 Asistencia Económica
3.01 Oficina de Asistencia Económica
3.02 Beca Federal Pell
3.03 Programas de Ayudas Estatales
3.04 Ayuda Económica Institucional
3.05 Derechos del Estudiante
3.06 Política Institucional de Reembolso
3.07 Baja Consecuencias Financieras
3.08 Método y Frecuencia de Pagos
3.09 Créditos Periodos Subsiguientes


4.00 Registraduría
4.01 Expediente Oficial Académico
4.02 Convalidaciones
4.03 Práctica Externa
4.04 Transcripción de Créditos
4.05 Baja Parcial
4.06 Baja Total
4.07 Baja Administrativa
4.08 No Se Reportó
4.09 Política de Progreso Académico
4.10 Periodos de Evaluación
4.11Periodo Probatorio, Suspensión
4.12 Solicitud de Apelación
4.13 Tiempo Máximo de Terminación
4.14 Ajuste de Carga Académica


5.00 Normativa Académica
5.01 Definición del Año Académico
5.02 Definición del Semestre
5.03 Definición de la Unidad Crédito
5.04 Definición de la Hora de Clase
5.05 Término Académico
5.06 Cancelación de Cursos
5.07 Política de Asistencia
5.08 Ausencias Consecutivas
5.09 Tardanzas y Ausencias
5.10 Horario de Clases
5.11 Nota de Asistencia
5.12 Evaluación del Estudiante
5.13 Nota de Trabajos Out-of-Class
5.14 Nota de Exámenes
5.15 Nota de Laboratorio
5.16 Informe de Notas
5.17 Incompleto
5.18 Sistema de Calificaciones
5.19 Reclamación de Calificaciones
5.20 Repetición de Cursos
5.21 Reposición de Exámenes, Labs
5.22 Índice General Académico
5.23 Política de Uso de Seguro Social
5.24 Requisitos de Graduación
5.25 Graduación
5.26 Cambio de Dirección


6.00 Finanzas

6.01 Oficina de Finanzas
6.02 Compromiso Financiero
6.03 Fundamentos
6.04 Reembolso al Estudiante
6.05 Costos y Cuotas
6.06Rehabilitación Vocacional
6.07 Clausulas Generales del Contrato


7.00 Servicios al Estudiante
7.01 Colocaciones
7.02Asistencia Económica
7.03Registraduría
7.04Consejería
7.05 Biblioteca


8.00 Reglamento de Estudiantes
8.01 Política de Disciplina
8.02 Causas de Baja por Disciplina
8.03 Sanciones Disciplinarias
8.04 Normas del Salón de Clase
8.05 Vistas Administrativas Procedimientos
8.06 Quejas
8.07Someter Quejas a ACCSC
8.08 Visitantes
8.09 Artículos, Pertenencias
8.10 Seguro Escolar Contra Accidentes
8.11 Política de Uniforme
8.12 Uso de la Biblioteca


9.00 Políticas Generales
9.01 Política de Derechos Civiles Título IX
9.02 Ley Sobre el derecho a Conocer
9.03 Escuelas Libres de Alcohol, Tabaco, Drogas
9.04 Política de Uso de Recursos Electrónicos
9.05 Política de Derechos Ley Ferpa
9.06 Política de Manejo de Expedientes
9.07 Política de Hostigamiento Sexual
9.08 Política de Violencia Doméstica
9.09 Política de Acoso Escolar
9.10 Política de Prevención Ciber-acoso
9.11 Política de Ley #25 Inmunización
9.12 Política de Falsa Representación


10.00 Programas de Estudios
10.01 Cocina Comercial e Internacional
10.02 Repostería
10.03 Bartending
10.04 Garde Manger
10.05 Confección y Decoración de Bizcochos


Introducción
Ivaem College es una escuela privada, no sectaria, incorporada bajo las Leyes de Incorporación del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. Fundada en el 1969 en la ciudad de Caguas, Ivaem College se dedica a la educación post-secundaria ofreciendo programas vocacionales especializados en el campo de la gastronomía. Nuestra oferta curricular está dirigida a todas las personas que se interesan por seguir una carrera corta, que le adiestre y capacite profesionalmente para competir por mejores oportunidades de empleo dentro de la industria de preparación y servicio de alimentos. La estructura organizativa está compuesta por los Directores y el Personal Administrativo de los distintos departamentos, la Directora Académica y la facultad de Instructores. El objetivo del Catálogo General es orientar a los prospectos, estudiantes, padres, facultad y personal administrativo sobre las políticas generales, regulaciones académicas, servicios, ofrecimientos curriculares y reglamento del estudiante, entre otros. Este catálogo es revisado anualmente por el Director  Administrativo y la Directora Académica para  asegurar que las políticas estén a tono con las regulaciones y estándares de las agencias que nos regulan. El prospecto o estudiante recibirá por correo electrónico copia digital (pdf) del Catálogo General en el proceso de orientación en la Oficina de Admisiones. Toda la política establecida en el catálogo forma parte activa de los acuerdos que el estudiante acepta al firmar el contrato de matrícula.
Aviso al Consumidor
Ivaem College se reserva el derecho a su discreción, según lo estime conveniente de cambiar o modificar los requisitos de admisión, costos de cuotas, matrícula y otros gastos, así como de cancelar, re-programar o modificar cualquier curso o programa de estudios. Por tanto, es responsabilidad del estudiante y padres verificar la información más actualizada de cada programa específicamente la parte de cumplimiento de los requisitos de admisión y graduación. De igual forma es responsabilidad del estudiante mantenerse informado de los cambios y actualizaciones en las políticas y servicios de las oficinas de Admisiones, Asistencia Económica, Registraduría, Colocaciones, Finanzas, Consejería, Asuntos Académicos y Biblioteca. Ivaem College no se responsabiliza por errores, omisiones e inexactitudes en este documento ni garantiza que toda la información en este Catálogo esté actualizada. No obstante, Ivaem College hará esfuerzos por mantener la exactitud y pertinencia de toda la información en este documento. Las políticas, procedimientos y reglamento están sujetas a cambio, en cuyo caso serán difundidos entre la comunidad estudiantil por medio de cartas circulares, publicado en los tabloídes de expresión o en el sitio web de la escuela. Todo estudiante matriculado le aplicará las políticas del Catálogo General que corresponda a su año académico, así como las revisiones que se apliquen en el mismo año, excepto los costos, horarios y cursos que estarán sujetos al año corriente. Ivaem College prohíbe el discrimen, entre otros motivos, por razón de género o sexo. Para propósitos de nuestros sitios web y todas sus publicaciones todo término utilizado para referirse a una persona o puesto se refiere a ambos géneros. El Catálogo General 2017-2018 aplicará a los estudiantes matriculados en los siguientes semestres:
  •  8 de mayo de 2017
  • 11de septiembre de 2017
  • 22 de enero de 2018
1.00 INFORMACION GENERAL
1.01 Misión
Nuestra misión es ofrecer programas de estudios relacionados a la industria de alimentos y bebidas que faciliten al estudiante los conocimientos y destrezas requeridas en ocupaciones que estén a tono con la demanda de ésta industria tales como cocinero, asistentes de cocina, repostería, catering, bartender, entre otros. El estudiante podrá alcanzar en corto tiempo, sin impedimento alguno más que su propia voluntad, la formación profesional para obtener un empleo. Para lograrlo, nos comprometemos a mantener un buen ambiente de estudios, facilidades adecuadas, instructores con experiencia y el equipo de enseñanza necesario.
1.02 Filosofía
Nuestra filosofía se basa en estimular al estudiante a desarrollar una actitud positiva hacia la vida reconociendo los valores del trabajo y las capacidades necesarias para alcanzar un empleo. Por tanto, el propósito para el cual existe y opera Ivaem College se fundamenta en su compromiso de capacitar y preparar individuos competitivos para el mundo del trabajo a través de una oferta curricular sintonizada con las tendencias de la industria de preparación y servicio de alimentos de manera que se provea al estudiante los conocimientos técnicos y destrezas requeridas para competir eficazmente en la ocupación.
1.03 Reseña Histórica
El Instituto se fundó en el año 1969 en la ciudad de Caguas. El Instituto se originó con el propósito de capacitar a los estudiantes a alcanzar su preparación profesional en diversas ocupaciones que tuvieron auge durante la década de los 70’. En el 1971 el Consejo General de Educación confiere al Instituto su primera licencia. Durante el inicio de esta década, el Departamento de Servicios Sociales fue el principal patrocinador refiriendo participantes de la agencia para ser entrenados para el mundo laboral. En el 1976 el Instituto transfiere sus operaciones a la calle Cristóbal Colón en Caguas. Los servicios se ampliaron al igual que los programas de estudios de acuerdo a la tendencia del empleo. En 1983, el Instituto es acreditado por el Departamento de Educación. La Administración de Veteranos nos certifica como elegible para ofrecer entrenamiento a sus beneficiarios. También, se matricularon participantes de la Administración del Derecho al Trabajo (ADT) y la Oficina para el Desarrollo Humano (JTPA). En 1994 el Instituto cambia su nombre a Instituto Vocacional Aurea E. Méndez. Durante el transcurso de los 90’ se hicieron cambiosen las instalaciones, adquisición de nuevos equipos y se creó el programa de Cocina Comercial e Internacional el cual fue diseñado a tono con las exigencias de la industria de preparación y servicio de alimentos. En el 1998 la Institución adquiere un edificio en el centro urbano de Caguas. Del 2000 al 2010 le es conferida a la Institución la acreditación por la Accrediting Commission of Career Schools and Colleges, la autorización del Departamento de Educación de los Estado Unidos para participar de fondos de Título IV, se logra la modernización de los programas cambiando la medición de horas a créditos e incorporando práctica externa en todos los programas, se añadieron nuevos programas como Bartending y Garde Manger. Otro cambio importante fue el cambio de nombre de la escuela a Ivaem College. Cabe destacar que en el 2005 la Institución recibió la renovación de la acreditación y en el año 2009 nuevamente es acreditada por la ACCSC recibiendo el reconocimiento “School Distinction of the Year”. 
1.04 Credenciales
1.05 Facilidades, Equipos
Ivaem College cuenta con un edificio de concreto con cabida para 160 estudiantes. Los espacios se dividen en salones de teoría, laboratorios de práctica, biblioteca y oficinas. La cabida de los salones fluctúa entre 20 a 32 estudiantes según el tamaño del salón al igual que los laboratorios. Todas las facilidades cuentan con aire acondicionado. Hay un área de máquina de refrescos, meriendas, microondas, mesas y conexión WI-FI. La escuela cuenta con diversidad de equipos comerciales para cada uno de los programas. Los laboratorios cuentan con equipos tales como estufas, parrilla, freidores, plancha, hornos, neveras, congeladores,
batidoras, mesas y fregaderos, entre otros. Los salones de teoría cuentan con equipo audio visual, computadora e internet.
1.06 Objetivos Educacionales
  • Cocina Comercial e Internacional - Lograr que el estudiante aprenda y desarrolle destrezas básicas tales como saneamiento, sistemas de medidas, manejo de cuchillos, vocabulario culinario, preparación de alimentos; una vez complete programa satisfactoriamente el estudiante estará cualificado para asumir y alcanzar posiciones tales como ayudante de cocina, cocinero de línea, sous chef, chef ejecutivo.
  • Repostería - Lograr que el estudiante aprenda y desarrolle las destrezas básicas de repostería y panadería tales como saneamiento, medidas, uso de equipo, preparación de confitería clásica y europea, pastelería y decoración. Una vez complete el programa el estudiante estará cualificado para asumir y alcanzar posiciones tales como asistente de repostería, chef de repostería.
  • Bartending - Lograr que el estudiante aprenda y desarrolle las destrezas básicas de mixología de bebidas, aprenda el manejo adecuado y preparación de tragos con alcohol y sin alcohol, conocimiento de vinos, preparación de entremeses fríos. Una vez complete el programa el estudiante estará cualificado para asumir y alcanzar posiciones tales como bar back, asistente del bar, bartender.
  • Garde Manger -Lograr que el estudiante aprenda y desarrolle destrezas básicas tales como carnes, pescados y mariscos fríos, ensaladas, aderezos, salsas frías, aperitivos y entremeses, entre otros. Una vez complete el programa el estudiante estará cualificado para asumir y alcanzar posiciones tales como cocinero de Garde Manger, Chef de Garde Manger.
  • Confección y Decoración de Bizcochos -Lograr que el estudiante aprenda y desarrolle destrezas básicas confeccionar distintos tipos de bizcochos. Diseñar y aplicar distintas cubiertas y accesorios decorativos utilizando técnicas básicas, intermedias y profesionales. Una vez complete el programa el estudiante estará cualificado para asumir y alcanzar posiciones tales como aprendiz de diseño y confección de bizcochos, consultor de bizcochos, asistente de pastelería, técnico o chef de pastelería profesional.
1.07 Código de Ética del Estudiante
El presente Código de Ética establece el proceso a través del cual se desarrollan las diferentes prácticas que se llevan a cabo dentro de las instalaciones de Ivaem College. El Código de Ética de Estudiantes y Profesionales son valores fundamentales de Ivaem College, la moralidad, honestidad, responsabilidad, igualdad, tolerancia, lealtad y solidaridad con todos quienes forman la Comunidad Educativa, incluyendo estudiantes, autoridades, profesores, personal administrativo y trabajadores en general. La ética pretende formular reglas de conducta, implementar normas a las que se deben ajustar los actos; éstas las debe asumir elestudiante, para que le permitan obrar con prudencia. El sentido ético de un estudiante debe estar fundamentado en lo que le dicte su conciencia y la rectitud de su conducta. Un estudiante ético ve reflejados sus actos en el desarrollo de su educación. Los estudiantes de Ivaem College convienen:
  • Ser responsables = Actuar con compromiso, madurez, responsabilidad y puntualidad en los cursos y en todos los actos en los que participen de forma académica y social. Mantener un ritmo de trabajo que no lo desvíe de sus labores, siendo constante y sin desfallecer en los objetivos propuestos.
  • Ser respetuosos = Actuar con sensatez para formar juicios, siendo prudente en la manera de expresarse hacia los demás teniendo tacto para hablar y obrar. Cuidar la integridad y la honra de las personas que conforman la comunidad estudiantil y docente, respetar la institución, sus instalaciones, materiales y equipos. No realizar acciones discriminatorias de ningún tipo, sean de carácter racial, político o religioso. Está prohibido el uso de celulares y reproductores de música en horarios de clases.
  • Ser ordenados = Toda persona mientras trabaja directamente en la manipulación o elaboración de alimentos y bebidas, debe adoptar las prácticas higiénicas y medidas de protección establecidas. En horas de clase, no está permitido el ingreso de alimentos o bebidas a los salones y laboratorios. Está totalmente prohibido fumar en general en toda la Institución. Además, es requisito la utilización completa del uniforme en todo momento dentro del plantel escolar.
  • Ser solidarios = Colaborar con quien lo necesite, a través de acciones desinteresadas en beneficio de otros de objetivos y proyectos de interés común, dirigiendo a sus compañeros para alcanzar el beneficio común y manejo del grupo hacia el cumplimiento de metas. Trabajar de manera colectiva y mostrar compañerismo ante todo para llegar a la meta en común.
  • Ser tolerantes = Aceptar a los demás como son, con sus defectos y cualidades; respetar su integridad personal y opiniones, aunque sean distintas a las propias, entendiendo que la diversidad enriquece a una sociedad.
  • Ser honestos = No copiar de fuentes no autorizadas, no plagiar, reproducir o falsificar, no mentir, ni apropiarse en forma alguna de cualquier tipo de información, documento o trabajo. La formación académica que recibe debe ser aprovechada en la búsqueda de nuevos conocimientos orientados al desarrollo personal y profesional.
  • Ser leales = Ser firmes y colaborar con la Institución y sus autoridades en caso de requerir su intervención para aclarar cualquier investigación a favor del buen organismo estudiantil y académico de la institución.
  • Ser justos = Buscar y aceptar el equilibrio y la verdad en las decisiones personales de los demás; aceptar la distribución de deberes y derechos entre los miembros de la institución; respetar el orden reglamentario establecido; no desarrollar actividades de propaganda político-partidista o religiosa, dentro de los predios de la institución.
2.00 ADMISIONES
2.01 Oficina de Admisiones
El propósito de la Oficina de Admisiones es ayudar al prospecto estudiante mediante orientación sobre las diferentes ofertas curriculares disponibles en Ivaem College. En este paso se le brinda información acerca de los requisitos, costos, horarios y contenido de los programas, entre otros. Puede completar la solicitud de admisión en cualquier momento del año para las matrículas de septiembre o enero. Para más información puede comunicarse directamente con laDirectora de Admisiones, al 787-941-2434 o 787-743-5327 ext. 21 de 8:00 am - 5:00 pm de lunes - jueves o puede escribir a admisiones@ivaempr.com.
2.02 Política General de Admisión
Todo aspirante a ser admitido en Ivaem College debe estar graduado de escuela superior o su equivalente (GED) debidamente autorizado por el Departamento de Educación de Puerto Rico, así como cumplir con todos los requisitos de admisión aquí establecidos. Los documentos de admisión requeridos pasarán a ser propiedad de la Institución. Los documentos de solicitantes no admitidos serán mantenidos en archivo por un (1) año. Las solicitudes de admisión que no estén acompañadas de los documentos requeridos se consideran como tentativas. El estudiante tendrá hasta un máximo de 15 días a partir de la fecha de comienzo para completar los documentos de admisión de lo contrario se procederá con la cancelación en cuyo caso no se devolverá la cuota de admisión. Cualquier información falsa sometida por el solicitante será razón suficiente para el rechazo de su solicitud. Estudiantes que hayan sido dado de baja por disciplina no serán readmitidos bajo ningún concepto, estos se consideran expulsados definitivamente de la Institución. Ivaem College se reserva el derecho a rechazar una solicitud de admisión de un ex alumno que inclusive muestre un patrón de indisciplina o falta hacia las normas y reglamentos de la escuela. La cuota de admisión no es reembolsable bajo ninguna circunstancia después de tres días de la fecha de pago ni se puede aplicar para una admisión en un periodo subsiguiente.
2.03 Requisitos Solicitante Nuevo
  • Completar solicitud de admisión.
  • Cuota de admisión de $50.00 no reembolsable después de tres días de la fecha de pago.
  • Transcripción de créditos de escuela superior o su equivalente. El diploma se aceptará cuando el estudiante presente el mismo en original y evidencie que no pudo obtener la transcripción de créditos por razones fuera de su alcance. En cuyo caso la copia del diploma deberá ser verificado y validado con el original por la Registradora de Ivaem College.
  • Certificado de salud en original o copia.
  • Menores de 21 años someterán original certificado de vacunación PVAC-3.
2.04 Solicitante Extranjero
Cumplir con los requisitos de la Sección 2.03. Presentar credenciales que le autorizan a estudiar en Puerto Rico. Se observará la reglamentación federal vigente al momento de la admisión para estudiantes extranjeros.
2.05 Solicitante de Readmisión
  • Completar la solicitud de readmisión.
  • Cuota de admisión de $50.00 no reembolsable después de tres días de la fecha de pago.
  • La readmisión estará sujeta al currículo vigente, cambio de cursos, horarios, duración y costos.
  • Sólo se convalidará cursos aprobados en Ivaem College con un mínimo de 70% cuando solicite para el mismo programa.
  • Antes de someter la solicitud el solicitante deberá consultar la Oficina de Registraduría para informarse en qué fecha están disponibles los cursos en que desea matricularse.
  • Si el estudiante fue dado de baja por no cumplir con la Política de Progreso Académico (PAS) podrá ser admitido bajo un periodo probatorio de 36 días (60% del semestre) dentro de los cuales tendrá que alcanzar el PAS.
  • Estudiantes que no devolvieron el uniforme, libro y herramientas no se le entregaran nuevamente.
2.06 Proceso de Admisión
  • El prospecto estudiante recibe orientación e información completa de las ofertas académicas, así como de la Institución.
  • Se le enseña las facilidades de la institución.
  • Deberá asistir a una entrevista en la Oficina de Consejería.
  • Completar la solicitud de admisión.
  • Entregar los documentos requeridos. Las solicitudes de admisión que no estén acompañadas de todos los documentos de admisión requeridos se consideran tentativas y no tienen asiento asegurado hasta tanto completen todo el expediente.
  • Pagar la cuota de admisión.
2.07 Política de Matrícula
Un estudiante oficialmente matriculado es aquel que haya cumplido con los requisitos de admisión, completado el proceso de matrícula y haber firmado el Contrato de Matrícula. El acto de matrícula por parte del estudiante significa que entiende, acepta, y se compromete a observar las normas, regulaciones y procedimientos establecidos por la escuela, agencias estatales y federales.
2.08 Proceso de Matrícula
  • Haber completado el proceso de admisión.
  • Haber completado el proceso de asistencia económica, si aplica.
  • Pasar a la Oficina de Finanzas a formalizar la matrícula mediante la firma del Contrato de Matrícula.
  • Menores de 21 años los padres o tutor tendrán que firmar la matrícula asumiendo la responsabilidad financiera.
  • Los estudiantes cuyos estudios serán subvencionados de forma parcial o total por una agencia del gobierno deberán presentar los documentos correspondientes.
  • Los costos que las ayudas económicas no cubra serán cargados en su totalidad al estudiante o padres (si aplica).
2.09 Cancelación de Matrícula
Si el estudiante cancela su matrícula antes del comienzo de clases se le reembolsará todo el dinero pagado, excepto la cuota de admisión más un cargo administrativo de $100.00. Si nunca asistió y cancela su matrícula después del comienzo de clases se le reembolsará todo el dinero pagado, excepto la cuota de admisión más un cargo de $150.00 incluyendo aquellos casos de estudiantes matriculados que nunca asistieron ni cancelaron declarados No Reportados (NR).
2.10 Matrícula Oficial
Se considera como matrícula oficial cuando el estudiante cumplió los siguientes pasos:
  • Completo todo el proceso de admisión.
  • Completo todos los documentos requeridos de admisiones y asistencia económica (si aplica).
  • Completó el Contrato de Matrícula.
  • Completó el Acuerdo de Plan de Pagos.
  • Completó todo el expediente incluyendo la firma de los padres (si aplica) en aquellos documentos que así lo requieren.
A los estudiantes que no hayan completado el expediente no se les entregará el uniforme, libro de texto ni herramientas ya que se consideran como una Matrícula Condicionada.
2.11 Formalización de Matrícula
La formalización de matrícula se hace en la Oficina de Finanzas cuando el estudiante y padres (si aplica) firma el Contrato de Estudios una vez el estudiante completó todos los pasos y documentos requeridos por la Oficina de Admisiones y la Oficina de Asistencia Económica. Un estudiante que no haya completado los documentos antes del comienzo de clases no podrá firmar el Contrato de Estudios. Sin embargo, tendrá un máximo de seis (6) días lectivos para así hacerlo, de lo contrario no puede comenzar clases en el término (semestre) académico solicitado.
3.00 ASISTENCIA ECONOMICA
3.01 Oficina de Asistencia Económica
El propósito fundamental de la Oficina de Asistencia Económica (OAE) es facilitar al estudiante alternativas económicas que aumenten la posibilidad de éste para sufragar los costos de su educación. Ivaem College participa de distintos fondos estatales del Consejo de Educación de Puerto Rico (CES) tales como:
  • Programa de Ayuda Educativa Suplementaria (PAES)
  • Programa de Ayuda Educativa por Mérito (PAEM)
  • Programa de Beca para Áreas Académicas Específicas (PBAAE)
Ivaem College además administra fondos federales del Departamento de Educación de los Estados Unidos (USDE) bajo Título IV específicamente el Federal Pell Grant. También, tiene disponible la Ayuda Institucional que son fondos provenientes de la Institución. Para más información sobre asistencia económica favor de referirse al Manual del Estudiante Consumidor.
3.02 Beca Federal Pell
La beca federal Pell es una ayuda económica gratuita para estudiantes post-secundarios en programas conducentes a un grado de bachillerato, grado asociado, certificado o diploma. Este programa se usa como base para recibir otras ayudas económicas. La elegibilidad a este programa se determina utilizando una fórmula estándar de análisis de necesidad. La cantidad máxima de beca Pell en el año fiscal 2017-2018 es $5,920.00. Esta cantidad puede variar todos los años de acuerdo a las reautorizaciones de Título IV del presupuesto federal asignado. La solicitud federal gratuita conocida como FAFSA la provee el Departamento de Educación Federal y está disponible en el sitio web http://www.fafsa.ed.gov.
3.03 Programas de Ayudas Estatales (CES)
Los programas de ayudas estatales son administrados por el Consejo de Educación de Puerto Rico (CES) y adjudicados anualmente a las instituciones educativas postsecundarias participantes. La cantidad que se le asigne a cada estudiante será determinada por la Oficina de Asistencia Económica de la Institución utilizando la misma metodología que se sigue para los fondos Pell, o sea, a base del Costos de Educación y del análisis de necesidad económica.  El estudiante deberá cumplir con unos requisitos generales de elegibilidad y con unos requisitos específicos por ayuda, según se desglosa a continuación:
  • Requisitos Generales de Elegibilidad
      • Estar matriculado en una institución postsecundaria participante cursando estudios en un programa autorizado.
      • Demostrar necesidad económica a base del análisis de necesidad, según dispuesto en la reglamentación de Título IV del “Higher Education Act of 1965”, según enmendado. 
      • Ser estudiante a tiempo completo y mantener progreso académico satisfactorio.
      • Ser ciudadano americano y residente en Puerto Rico.
      • Tener evidencia de escuela superior o su equivalente que demuestre estar graduado.
  • Programas de Ayuda y Requisitos
La Institución adjudica los fondos durante cualquier semestre. La elegibilidad del estudiante estará condicionada a la disponibilidad de fondos. El estudiante no podrá recibir más de la cantidad de la totalidad de la deuda. Si luego de someter la nómina de pago al CES, el estudiante se da de baja, perderá la elegibilidad y la cantidad de ayuda será asignada a otro(s) estudiante(s) o devuelta al CES.
3.04 Ayuda Institucional | Ayuda Institucional Adicional
Esta ayuda la ofrece Ivaem College para beneficiar aquellos estudiantes que demuestren estar al día en sus labores académicas, tengan necesidad económica (EFC 0), deuda con la Institución y estudiantes reclasificados. La Ayuda Institucional está sujeta a disponibilidad de fondos. Deberán cumplir los siguientes requisitos: (1) Ser elegible a Titulo IV con un EFC no mayor de 2000 en la Beca Pell. (2) Tener deuda con la institución. (3) Haber completado más del 60% de la duración total del programa. (4) Cumplir con la Política de Progreso Académico Satisfactorio, (5) No tener referidos por disciplina o uniforme. Esta ayuda se considera terciaria y se otorga al final de todas las ayudas en el último semestre en que el estudiante asista. De existir deuda se restarán las ayudas económicas en el siguiente orden: Pell Grant, Consejo de Educación de Puerto Rico, WIA, Administración de Rehabilitación Vocacional u otra ayuda económica en cuyo caso se ajustaría la cantidad de Ayuda Institucional estimada en el Contrato de Matrícula.
3.05 Derechos del Estudiante
Todo estudiante matriculado en Ivaem College tiene derecho a conocer la Política de Progreso Académico Satisfactorio y sus implicaciones en las ayudas económicas que recibe. De igual forma puede, si lo estima necesario, revisar los documentos relacionados con las acreditaciones, permisos, licencias y autorizaciones de la Institución. Éstos están disponibles en la Oficina de la Directora Académica.
3.06 Política Institucional de Reembolso 
La Política de Reembolso Institucional será aplicada para estudiantes que asistieron a clase. Una vez ocurra la baja, el reembolso será computado por semestre que es igual a un periodo de pago. Estudiantes que nunca asistieron a clases se les aplicará la Política de Cancelación. La fecha de baja de un estudiante, es la fecha en que el estudiante comienza con su proceso de baja, según establecido en la Política de Bajas; o cuando el estudiante notifica de manera verbal o escrita su intención de no asistir más a clases. Si el estudiante dejase de asistir a clases sin notificar a la Institución, entonces se aplicará una Baja Administrativa (WR) que establece la fecha de baja como el día lectivo número ocho después del último día presente.
  • Cuando el estudiante se da de baja la política se aplica por periodo de pago.
  • El ajuste se reflejará en la cuenta como un crédito. Se hacen a base de los días transcurridos en el período de pago.
  • La cuota de admisión no es reembolsable después de tres días de la fecha de pago. 
  • Semana 01 se acogerá al 90% de reembolso o crédito a su cuenta menos un cargo administrativo de $150.00.
  • Semana 02 se acogerá al 80% de reembolso.
  • Semana 03 se acogerá al 70% de reembolso.
  • Semana 04 se acogerá al 60% de reembolso.
  • Semana 05 se acogerá al 50% de reembolso.
  • Semana 06 se acogerá al 40% de reembolso.
  • Semana 07 se acogerá al 30% de reembolso.
  • Semana 08 se acogerá al 20% de reembolso.
  • Semana 09 se acogerá al 10% de reembolso.
  • Semana 10 ya no será elegible a reembolso ni crédito a la cuenta.
Las políticas de cancelación y reembolso siempre estarán sujetas a la reglamentación vigente del Departamento de Educación de Estados Unidos (USDE), la Accrediting Commission of Career School and College y el Consejo de Educación de Puerto Rico. Los reembolsos a Título IV se hacen conforme a la propia reglamentación del USDE. Estos se realizan dentro de los 45 días posteriores a la fecha en que la institución determina la fecha de la baja. La fecha del último día de asistencia se determinará utilizando el registro de asistencia de los profesores. El cálculo de reembolso para determinar la porción de las ayudas económicas (ej. Pell Grant) a las cuales el estudiante no tiene derecho se hacen electrónicamente a través del programa EDExpress del USDE. Este reembolso se hace directamente al USDE de forma electrónica a través de la Oficina de Finanzas. Si la cantidad de Título IV ganada es menor a la cantidad desembolsada, la diferencia entre dichas cantidades debe ser reembolsada a los fondos federales de Título IV según el orden establecido por el USDE. El cálculo de las cantidades de Título IV ganada se realiza en proporción a los días asistidos dentro del período de pago. Después del 60% de cada período de pago, el estudiante ha ganado el 100% de los fondos federales para ese período de pago. La Oficina de Registraduría tiene14 días para determinar las bajas. La Institución regirá su política de reembolso a tenor con la regulación federal o estatal vigente al momento de ocurrir el crédito.
3.07 Consecuencias Financieras al Darse de Baja
Esta sección es de suma importancia ya que existen consecuencias financieras para el estudiante con respecto a las siguientes:
  • Ajuste de Carga Académica (ACA) - Si al comienzo del semestre un estudiante matriculado a tiempo completo (12 Crs) no se presenta a una clase a la cual nunca asistió se le ajustará el número de créditos en su matrícula por lo que pierde su estatus de estudiante a tiempo completo. Este ajuste tiene consecuencias financieras para el estudiante ya que se afecta la cantidad adjudicada de ayuda económica a la que en principio tenía derecho.
  • Bajas Parciales (WP) - Durante las primeras dos semanas a partir del primer día de clases de cada semestre, se le ajustará el costo del curso en un 88%. Finalizado dicho período, la Institución cobrará el 100% del costo del curso.
  • Baja Total (WT) - Cuando un estudiante participante de fondos de Título IV (Pell) se da de baja o abandona sus estudios durante el período de pago en el que comenzó a asistir, se determinara la cantidad de fondos a la cual el estudiante tiene derecho hasta la fecha de la baja y la cantidad no ganada.
    1. Si la cantidad de Título IV ganada es menor a la cantidad desembolsada, la diferencia entre dichas cantidades debe ser reembolsada a los fondos federales de Título IV.
    2. Si la cantidad desembolsada al estudiante es menor que la cantidad ganada, el estudiante tiene derecho a un desembolso tardío de la cantidad de ayuda que no recibió.
    3. El cálculo de las cantidades de Título IV ganada se realiza en proporción a los días asistidos dentro del período de pago. Después del 60% de cada período de pago, el estudiante ha ganado el 100% de los fondos federales para ese período de pago. (4) Los fondos de Título IV (Pell) no cubren el 100% de todos los cargos institucionales tras la Baja del estudiante.
Consulte la Oficina de Asistencia Económica y la Oficina de Finanzas para recibir una orientación adecuada basada en su caso de cómo esta política le puede afectar financieramente.
3.08 Método y Frecuencia de Pagos
La acreditación de pagos de beca Pell a las cuentas de los estudiantes se efectuará de la siguiente forma, según la totalidad de créditos de cada programa (ej. Programa de Cocina Comercial e Internacional 36 Créditos):
  • Pago 1 al acumular 12 créditos - ej. periodo de pago septiembre a diciembre
  • Pago 2 al acumular 24 créditos - ej. periodo de pago enero - abril
  • Pago 3 al acumular 36 créditos - ej. periodo de pago mayo - agosto 
En el caso de estudiantes matriculados a medio tiempo la acumulación de créditos varia. Sin embargo, los pagos se harán conforme a la cantidad de créditos matriculados en el periodo de pago.
Disposiciones generales:
  • Se define “al acumular” como la cantidad de créditos que el estudiante tiene intentados en el semestre para los cuales asistió un día o más a cada una de las clases.
  • Aquellas secciones académicas que sobrepasen de un año fiscal al otro, el pago del semestre que cruza se efectuará a todo estudiante que haya acumulado créditos en dicho semestre y los pagos se efectuarán en la fecha de efectividad de la beca Pell correspondiente al año fiscal vigente o subsiguiente al del inicio del curso del estudiante. La Institución se reserva el derecho de evaluar individualmente los casos para determinar de cual año fiscal efectuará los pagos (de acuerdo a la legislación vigente).
  • Los cheques de los sobrantes de fondos de Título IV se emitirán dentro de los 14 días subsiguientes a la fecha en que la cuenta del estudiante refleje un balance en crédito. Se entiende que la emisión de todos los cheques dependerá de la fecha de efectividad de la beca, de la disponibilidad de fondos y de que el estudiante conserve su elegibilidad. La Institución se reserva el derecho de efectuar adelantos de las cantidades que en su momento serían reembolsos.
  • Los pagos a estudiantes por concepto de ayuda económica se realizarán mediante crédito a la cuenta.
3.09 Créditos y Obligaciones en Periodos Subsiguientes
El estudiante y la Institución, en el Contrato de Matrícula, acuerdan que los créditos que surjan en el semestre como consecuencia de un pago de ayudas económicas adjudicadas, serán mantenidos en la cuenta del estudiante para cubrir obligaciones en periodos subsiguientes. El estudiante autoriza a que dicho crédito se aplique a los cargos del siguiente semestre. Lo anterior se establece como una medida para asegurar que las ayudas económicas se apliquen a la deuda prorrateada que adquiere el estudiante. De no haber obligación en periodos subsiguientes los créditos se reembolsarán de acuerdo a la Política de Reembolso.
4.00 REGISTRADURIA
4.01 Expediente Oficial Académico
La Oficina de Registraduría mantendrá un expediente académico de cada estudiante. Estos serán evaluados regularmente para determinar si está cumpliendo con el PAS y con la Política de Asistencia. El estudiante que no esté cumpliendo con el PAS será recomendado para un Período Probatorio o de Suspensión, según sea el caso. Aquellos que tengan problemas de ausentismo se les aplicarán la Política de Asistencia y la Política de Bajas. Si no cumpla con el PAS está sujeto a la suspensión de las ayudas económicas; éste será responsable de la deuda. El expediente oficial académico está protegido por la Ley de Privacidad (FERPA). Léase en este manual la sección de políticas sobre el acceso y manejo de expedientes.
4.02 Convalidaciones
Ivaem no convalida cursos de otras instituciones, excepto cursos aprobados en Ivaem College de aquellos casos que sean readmisión para completar el programa de estudios en el cual se halla dado de baja. Si hubo cambios sustanciales en el currículo deberá volver a tomar los cursos; los mismos estarían sujetos a cambios en horarios, duración y costos. No se convalidan cursos entre programas en los casos de estudiantes reclasificados.No se convalidan experiencias de trabajo para la práctica externa. Si trabaja en una empresa cuya naturaleza de negocios está relacionada directamente a su programa de estudios puede solicitar a la Oficina de Colocaciones que evalué la misma para determinar si es elegible como centro de práctica.
4.03 Práctica Externa
La institución hará el referido de estudiantes al centro asignado. El estudiante debe comenzar la práctica en la fecha pautada y asistir los días señalados por la institución. No puede hacer la práctica si no ha aprobado todos los cursos que preceden la práctica, excepto en los casos donde el estudiante se dé de Baja Parcial en un curso dentro del mismo semestre que está haciendo el curso de Práctica Externa. Si hubiese atrasos en el referido se usarán los viernes, sábados y domingos como reposición. La práctica es un requisito de graduación. Para comenzar la práctica, el estudiante debe tener la firma de cada oficina correspondiente mediante el formulario de release (visto bueno), disponible en la Oficina de Colocaciones.
  • Los programas con 360 horas de práctica requieren 24 horas semanales de práctica supervisada que deberá completar dentro de un periodo de 15 semanas. 
  • Los programas con 270 horas de práctica requieren 18 horas semanales de práctica supervisada que deberá completar dentro de un periodo de 15 semanas.
El estudiante es responsable de entregar cada semana en la Oficina de Colocaciones la hoja de asistencia de la práctica, firmada por su supervisor, si no la entrega se aplicará la Política de Asistencia. Un estudiante que es removido de la práctica por disciplina se expone a sanciones disciplinarias incluyendo la opción de Baja Administrativa (WR). Cuando un estudiante se ausente aunque sea justificada se considera como una ausencia de acuerdo a la Política de Asistencia y Bajas. Si un estudiante tuviera que hacer la práctica en otro semestre como consecuencia de una baja, deberá orientarse en la Oficina de Finanzas de cuál es el efecto económico. Está prohibido ingerir bebidas alcohólicas durante las horas de práctica. Es responsabilidad del estudiante seguir las normas de conducta, seguridad, horario de práctica y plan de adiestramiento establecido por el patrono y la Institución.
4.04 Transcripción de Créditos
Todo estudiante que desee obtener su transcripción de créditos o información relacionada con su historial académico deberá solicitarla en la oficina de Registraduría, la cual atenderá su petición conforme a lo dispuesto en la Ley FERPA de 1974, según enmendada. Las transcripciones y certificados se extienden sólo a la solicitud y con la autorización del estudiante o para el uso oficial de los funcionarios de la Institución autorizados a tales efectos. Una transcripción oficial es aquella que a solicitud del estudiante se envía directamente a la universidad o colegio. Una transcripción no oficial es aquella que se entrega al estudiante e identificada como copia del estudiante. No se expedirán transcripciones de créditos a estudiantes que no hayan cumplido con el compromiso financiero acordado con Ivaem College en el Contrato de Matrícula o que tengan asuntos académicos pendientes sin clarificar. La transcripción de créditos es el historial del estudiante y refleja todas las clases tomadas por éste: aprobadas, fracasadas y repetidas. En este historial no se omitirá información.
Al finalizar el término académico el estudiante recibirá una transcripción de créditos gratuita con un desglose de los créditos intentados y completados, calificaciones obtenidas e Índice General Académico. Las transcripciones de créditos deben solicitarse en la Oficina de Registraduría. El costo es $10.00 cada una. Si tiene deuda no será emitida. Toma 10 días en ser procesada.
4.05 Baja Parcial (WP)
  • El estudiante la radica para darse de baja de un curso.
  • Se ausentó cuatro (4) días lectivos consecutivos en una clase sin presentar razones o evidencia que justifique las ausencias ni estableció comunicación con la escuela. En este caso se le procesará una baja parcial de la clase afectada.
  • Tiene para radicarla hasta la novena semana desde la fecha de comienzo del semestre. Pasada la fecha el Instructor determinara la nota del curso a base de las calificaciones obtenidas.
  • Debe visitar la Oficina de Asistencia Económica para orientarse si esta baja podría afectarle las ayudas económicas
  • Cuando un estudiante se da de baja parcial y luego va a tomar nuevamente el curso debe tener en cuenta que todos los cursos están sujetos a cambio, disponibilidad y costos.
4.06 Baja Total (WT)
  • La radicó en persona o se comunicó con la Institución para que se le diera de Baja.
  • La baja total se radica en la Oficina de Registraduría utilizando la forma Solicitud de Baja Total.
  • Después del 60% de la duración del programa no hay reembolso.
4.07 Baja Administrativa (WR)
Causas para aplicar una Baja Administrativa (WR):
  • Estudiante a tiempo completo que se ausentó 6 días lectivos consecutivos o acumuló en el semestre 15 ausencias (25%).
  • Estudiantes a medio tiempo que se ausentó 3 días lectivos consecutivos o acumuló en el semestre 7 ausencias.
  • Estudiante a medio tiempo que se ausente 3 días lectivos consecutivos.
  • Estudiante no cumple con la Política de Asistencia o Progreso Académico Satisfactorio (PAS).
  • Violaciones a las Políticas Institucionales o Reglamento del Estudiante.
4.08 No Se Reportó (NR)
Se otorga aquellos estudiantes que completen su proceso de matrícula, pero que nunca asistieron a clases.
4.09 Política de Progreso Académico Satisfactorio (PAS)
El “Higher Education Act” de 1965, según enmendado, requiere que las instituciones de educación superior establezcan y utilicen estándares de progreso académico que todos los estudiantes deben de satisfacer para cualificar y mantenerse elegibles para recibir ayuda económica de los programas Título IV del Departamento de Educación de los Estados Unidos. La Política de Progreso Académico Satisfactorio (PAS) requiere que el estudiante demuestre en todo momento progreso académico. Deberá mantener un progreso cuantitativo y un índice mínimo general académico (ver tabla). Se establece que el estudiante tendrá un Tiempo Máximo de Terminación (TM) para completar su programa de estudios el cual se calcula multiplicando la duración del total de meses del programa por 1.5 y el resultado será el total de meses que el estudiante tendrá para completar el programa. El estudiante que no complete el programa en el tiempo máximo no pude hacer readmisión para el mismo programa de estudios. Referencia legal CFR Parte 34 Sección 668.34.
4.10 Periodos de Evaluación 
El Progreso Académico Satisfactorio (PAS) del estudiante se evaluará al completarse los puntos representativos del 30% y el 60% del semestre. Sin embargo, la medición oficial para propósitos de Título IV se hará al finalizar el periodo de pago. Para determinar el PAS se utiliza el Índice General Académico Acumulativo del semestre. El PAS se calcula considerando los elementos cuantitativos, cualitativos y el tiempo máximo de terminación. Al final de cada semestre el estudiante recibe un informe sobre su progreso académico. De ser necesario el estudiante pudiera ser referido a consejería académica.
4.11 Notificación Periodo Probatorio o Suspensión
La Oficina de Registraduría notificará a los estudiantes que no cumplen con el PAS a partir del 66% de la duración del semestre correspondiente, Carta de Advertencia Incumplimiento de la Política de Progreso académico Satisfactorio. Una vez finalizado el semestre si el estudiante no pudo alcanzar el mínimo de PAS se le informará que se encuentra en Período Probatorio para su siguiente semestre y que deberá cumplir con lo requerido para evitar un período de suspensión. Durante ese período el estudiante podrá seguir participando de las ayudas económicas, si cualifica según la política federal vigente. Finalizado dicho período, se medirá el PAS para determinar si cumple con lo establecido.  Si este no cumple, se le enviará una notificación, Carta de Suspensión Incumplimiento de la Política de Progreso académico Satisfactorio, indicando que está en suspensión por el tiempo que resta del programa.  Pierde la elegibilidad de las ayudas económicas y será responsable de pagar el balance o deuda.  No podrá solicitar readmisión al mismo programa de estudios.
4.12 Solicitud de Apelación
El estudiante podrá apelar, Solicitud de Apelación Para el PAS, la solicitud debe ser entregada no más tarde de tres días lectivos a partir de la fecha de notificación del periodo probatorio o suspensión. El Comité de Apelaciones, compuesto por la Directora Académica, la Registradora y un Instructor, hará una revisión del caso y le notificará el resultado al estudiante no más tarde de cuatro días lectivos a partir de la fecha en que se radicó la solicitud. El Comité podría tomar en cuenta circunstancias atenuantes que el estudiante entienda fueron la causa para no cumplir con el PAS. Para ser consideradas deberá presentar evidencia.
4.13 Tiempo Máximo de Terminación
El estudiante tendrá un máximo de tiempo y medio (1.5) para completar el programa de estudios. Se establece que el estudiante tendrá un tiempo máximo de terminación para completar su programa de estudios el cual se calcula multiplicando la duración del total del programa en meses por 1.5 y el resultado será el total de meses que el estudiante tendrá para completar el programa.  El tiempo máximo de terminación se define de la siguiente forma: Cocina Comercial e Internacional = 5 semestres / Confección y Decoración de Bizcochos = 3 Semestres / Repostería = 5 semestres / Bartending = 3 semestres / Garde Manger = 3 semestres
4.14 Ajuste de Carga Académica
Si al comienzo de un semestre un estudiante matriculado a tiempo completo (12 Crs) se da de baja (WP) de una clase a la cual nunca asistió se le ajustará el número de créditos en su matrícula. Antes, de hacer este proceso el estudiante deberá visitar la Oficina de Asistencia Económica y la Oficina de Finanzas para orientarse de cómo le afecta en términos de las ayudas y los pagos mensuales a la Institución. La carga académica se define de la siguiente forma: Tiempo Completo = 12 Crs, Tres Cuartos de Tiempo = 9 -11 Crs, Medio Tiempo = 6 - 8 Crs, Menos de Medio Tiempo = 3 - 5 Crs.
4.15 Solicitud de Documentos
La Oficina de Registraduría es donde se solicita copia de los documentos relacionados a la admisión del estudiante, asuntos académicos como notas y asistencia, certificaciones y transcripciones de crédito. Cualquier documento solicitado tomará hasta tres (3) días laborables para ser expedido. No se emitirá ningún documento en original o copia a estudiantes o exalumnos que tengan deuda con 30 días o más en atraso o plan de pago vencido.
Las certificaciones de estudio sólo se emitirán siempre que el estudiante haya asistido la primera semana de clases del semestre. No se emitirán certificaciones previo a la fecha de comienzo ni tampoco si el estudiante no asistió en dicho periodo.
5.00 NORMATIVA ACADEMICA
5.01 Definición del Año Académico
Ivaem College define su año académico como uno de 30 semanas igual a 24 créditos-semestrales. Un estudiante matriculado en un programa regular de estudios a tiempo completo normalmente le toma 3 semestres de 15 semanas completar un programa de 36 créditos y 2 semestres de 15 semanas completar un programa de 24 créditos. El tiempo máximo permitido para completar un programa es de 1.5 veces la duración normal del programa.
5.02 Definición del Semestre
El semestre se define como un periodo de 15 semanas de duración en el que al menos una vez por semana se reúnen las clases.
5.03 Definición de la Unidad Crédito
Los programas de estudios están estructurados en créditos semestrales. Un crédito-hora son 30 horas de instrucción en un salón de clases o laboratorio, más 7.5 horas de trabajo que el estudiante realiza fuera del salón de clases (Out-of-Class), según determinado para algunos cursos; 45 horas de práctica supervisada (interna o externa) durante un término de 15 semanas.
5.04 Definición de la Hora de Clase
Una hora de clase es igual a 50 - 60 minutos de clase.
5.05 Término Académico
El término académico es la forma en que Ivaem College define el año académico para determinar los periodos lectivos (semestres).  Es un periodo 45 semanas lectivas dividido en 3 semestres: septiembre - diciembre, enero - abril, mayo - agosto. Para efectos de asistencia económica el año se conoce como año de otorgamiento (Award Year) que comprende de junio a julio.
5.06 Cancelación de Cursos o Secciones
Ivaem College se reserva el derecho de eliminar o cancelar un curso cuando no reúna la matrícula mínima. Cualquier estudiante que se pueda afectar por la aplicación de esta política será notificado sobre los pasos a seguir. Todo dinero pagado por concepto de matrícula será reembolsado tanto al estudiante como a las agencias y programas federales de asistencia económica.
5.07 Política de Asistencia
La institución requiere la asistencia regular a clases. El máximo de ausencias no justificadas es cuatro (4) por cada clase por semestre. Se aplicará una Baja Parcial (WP) en cada curso a partir de la cuarta ausencia. Para que una ausencia sea justificada debe presentar en la Oficina de Registraduría un certificado médico o citación del tribunal. Diariamente cada Instructor tomará la asistencia del estudiante mediante el Registro en el cual marcará Presente (P), Ausente (A) o Tardanza (T). Tres (3) tardanzas equivalen a una (1) ausencia. Se dará una Baja Administrativa (WR) cuando un estudiante se ausente seis (6) días lectivos consecutivos sin que medie evidencia que justifique las ausencias o se comunique con la Oficina de Registraduría.
5.08 Ausencias Consecutivas
Cuando un estudiante se ausente dos días consecutivos el Instructor deberá referido a la Registradora. Si no se reporta, la Registradora se comunicará por teléfono o carta y procede a citarlo a su oficina, si éste no responde o no asiste a la cita se procederá conforme a la Política de Asistencia. Un estudiante que se ha ausentado por razones justificadas menos de seis (6) días consecutivos y que se comunicó con la Registradora tiene derecho a incorporarse a clases no más tarde del sexto día luego de presentar evidencia de su caso a la Registradora. No se admitirán estudiantes en el salón de clase si no han pasado por la Oficina de Registraduría luego de ausencias consecutivas.
5.09 Tardanzas
Se considera una tardanza 15 minutos después de la hora de entrada en la mañana o después del receso. Cuando un Instructor por razones justificadas despache temprano a sus estudiantes dará un trabajo para reponer el tiempo afectado.
5.10 Horario de Clases
Todos los estudiantes tienen que estar en sus respectivos salones durante las horas de clase. Aquellos que no observen esta norma estarán expuestos a sanciones académicas y disciplinarias. Todo estudiante que este fuera del salón o fuera del edificio de la Institución durante horas de clase será bajo su propia responsabilidad entendiendo que Ivaem College no asumirá ninguna responsabilidad por cualquier reclamación que este o sus familiares hagan por incidentes o accidentes ocurrido durante horas de clase; igualmente cuando un estudiante sale del edificio de la escuela durante el periodo de receso lo hace bajo su propia responsabilidad. Si un Instructor no llega a tiempo a su clase, el estudiante esperará una hora antes de irse.  El periodo de clase se divide en 1.5 hora de teoria; 3.5 horas de laboratorio; 1 hora de receso. 
5.11 Nota de Asistencia
En cada semestre se dará una nota de asistencia por cada clase. Esta nota se computa con el resto de las notas de los cursos aprobados por lo que afecta el promedio. La nota de asistencia se define de la siguiente forma comenzando con el número de ausencias y la calificación correspondiente:
  • 0 ausencias = 100%
  • 1 ausencias = 95%
  • 2 ausencias = 90%
  • 3 ausencias = 85%
  • 4 ausencias = 80%
  • 5 ausencias = 75%
  • 6 ausencias = 70%
  • 7 ausencias = 65%
  • 8 ausencias = 60%
  • 9 ausencias = 55%
5.12 Evaluación del Estudiante
En Ivaem College los estudiantes son evaluados mediante la asistencia, trabajos “Out-of-Class”, exámenes escritos, laboratorios y la práctica externa. Las notas finales de las clases se computarán conforme a las notas que los Instructores tengan registradas. En caso de ausencias justificadas a exámenes y laboratorios será el Instructor mediante su propio juicio quien determine como el estudiante repondrá la misma. El cálculo del promedio para evaluar el PAS contará sólo las notas registradas. Las no registradas por ausencias se computan a base de 0 (F) mientras no sean removidas mediante reposición.
5.13 Nota de Trabajos “Out-of-Class”
Se define como horas “Out-of-Class” un periodo de horas externas de trabajos relacionadas a la clase. Por cada 30 horas de clase habrá 7.5 horas equivalente a trabajos fuera de clase para los cursos que así lo requieran. Para un curso de 90 horas el trabajo equivale a 22.5 horas. Se establece como requisito que los cursos con horas “Out-of-Class” el estudiante complete un trabajo asignado dentro del término requerido. El trabajo tiene que ser entregado no más tarde de la semana número 12 del semestre. El estudiante deberá entregar el trabajo no más tarde de la semana número 12. El trabajo será evaluado conforme a los criterios de evaluación de la rúbrica y el sistema de calificaciones. El proyecto es mandatorio para todos los estudiantes. De no entregar los proyectos requeridos el estudiante tendrá Incompleto en su informe de notas.
5.14 Nota de Exámenes
En cada semestre se ofrecerán un promedio de cuatro exámenes. La decisión de reponer exámenes por razón de ausencia recae en el Instructor. El estudiante solamente podrá reponer exámenes, cuando su ausencia a dicho examen haya sido justificada ante el Instructor. La fecha de reposición será determinada por el Instructor.
5.15 Nota de Laboratorio
La nota de cada laboratorio se otorga conforme a los criterios de la hoja de evaluación y el sistema de calificaciones. Si un estudiante falta a un laboratorio será el Instructor quien decida si lo califica con F o si repondrá el mismo, esto tomando en consideración las razones o evidencia presentada de la ausencia. En todo caso, será responsabilidad del estudiante traer los materiales cuando el Instructor le conceda una reposición de laboratorio.
5.16 Informe de Notas
La nota final de cada curso será la suma total de las notas de asistencia, exámenes, proyectos, laboratorio y práctica externa, según cada curso. El Instructor informará al estudiante las notas parciales obtenidas de exámenes, trabajos “Out-of-Class” y laboratorios. Finalizado cada semestre el estudiante recibirá el Informe de Progreso Académico. Debe aprobar cada curso con 70% mínimo. La práctica externa conlleva más de una evaluación; debe ser aprobada con un mínimo de 70%.
5.17 Incompleto
Esta categoría se otorga cuando un estudiante no tomó un examen final, no tiene nota final de laboratorio, no completó la práctica externa u otra razón justificada por el Instructor. Un estudiante que obtenga Incompleto en uno o más cursos podrá comenzar el siguiente semestre si los cursos en los que tiene Incompleto no son prerrequisito de los próximos cursos a tomar. El estudiante tendrá hasta la primera semana de clases del siguiente semestre para remover el Incompleto. De no removerlo dentro de dicho periodo el Incompleto se convierte en F. Un curso con F tendrá que ser repetido nuevamente en el semestre que esté disponible. El uso de ayudas económicas como por ejemplo la Beca Pell estará sujeto a las regulaciones federales vigentes. Si no le cubre por incumplimiento de la Política de progreso Académico el estudiante será responsable de pagar por los cursos en los que haya fracasado.
5.18 Sistema de Calificaciones
Las calificaciones adjudicadas a los estudiantes están basadas en una escala que fluctúa desde cien (100) hasta cero (0) correspondientes a las letras A, B, C, D, F, la cual se definen de la siguiente forma: A = Excelente = 90 - 100% = 4 ptos de honor,
B = Bueno = 80 - 89% = 3 ptos de honor, C = Regular = 70 - 79% = 2 ptos de honor, D = Deficiente = 60 - 69% = 1 ptos de honor,
F = Fracaso = 00 - 59% = 0 puntos de honor.
5.19 Reclamación de Calificaciones
Una vez el Instructor entrega las calificaciones a la Registradora no podrán cambiarse, excepto para remover un Incompleto o cuando haya un error. El estudiante tiene 4 días lectivos después de terminado cada semestre para hacer reclamaciones. Si existe un error en la calificación final de un curso. Si tiene duda deberá acudir ante el Instructor, el cual le evidenciará las razones para la calificación. Si se confirma el error, el Instructor procederá a informar a la Oficina de Registraduría la cual procederá a cambiar la calificación en el expediente. El cambio se reflejará en la transcripción de créditos. Si la conversación con el Instructor no resulta en un cambio de calificación y el estudiante mantiene su alegación, éste podrá solicitar una revisión de su caso al Director Académico.
5.20 Repetición de Cursos
El estudiante que obtenga calificación de F en un curso podrá repetirlo utilizando ayuda económica (ej. Pell), sujeto a la regulación federal vigente. Luego de un segundo intento si el estudiante vuelve a fracasar no podrá continuar en el programa ya que excederá del Tiempo Máximo de Terminación (véase sección 4.16) por consiguiente se le aplicará una Baja Administrativa (WR). El estudiante que se haya dado de baja parcial en un curso en o antes de la novena semana de clases podrá repetirlo en el siguiente semestre en que se ofrezca sujeto al currículo vigente. Podrá participar de ayuda económica la cual estará sujeta aprobación según la política estatal o federal vigente para ese año. De no aprobarse la ayuda el estudiante tendrá que asumir los costos. Un estudiante con baja parcial podrá utilizar beca Pell (sujeto aprobación) para un siguiente intento hasta tanto no pase del Tiempo Máximo de Terminación.
5.21 Reposición de Exámenes y Laboratorios
Los estudiantes que se ausenten son responsables de obtener el material didáctico cubierto en clase. En caso de ausentarse a los laboratorios el estudiante deberá coordinar con su Instructor la fecha para hacer la reposición. La Institución no provee los materiales para la reposición de laboratorios.
5.22 Índice General Académico
El Índice General Académico es el promedio acumulativo de todos los cursos tomados. Este promedio se obtiene mediante la suma de los valores (porcientos) obtenidos en cada curso. El resultado de esa suma se divide entre el total de calificaciones (notas) otorgadas. Se determina computando las calificaciones de todos los créditos intentados en el semestre. Este Índice es él se utiliza para determinar el Progreso Académico Satisfactorio.
5.23 Política Institucional Sobre Uso del Número de Seguro Social
Ivaem College, cumpliendo con la Ley 186 del 1 de septiembre 2006, que prohíbe el uso del número de seguro social como método de identificación rutinaria en instituciones educativas públicas y privadas, desde el nivel elemental hasta el postgrado, ha creado esta política con el propósito de garantizar a los estudiantes la confidencialidad en el uso del número de seguro social en la Institución. No se mostrará el número de Seguro Social en documentos expuestos al público como lo son las tarjetas de identificación estudiantil, listas de matrículas, directorios, informes de notas a estudiantes, certificaciones de estudios, graduación, registro del Instructor y transcripciones de crédito entre otros. El número de Seguro Social del estudiante será utilizado de manera confidencial por las oficinas que ofrecen servicio al estudiante como lo son Admisiones, Colocaciones, Finanzas, Asistencia Económica, Registraduría, Consejería y las Oficinas Administrativas.
5.24 Requisitos de Graduación
Para ser considerado candidato a graduación debe cumplir con los siguientes requisitos:
  • Haber completado todos los cursos y práctica del programa
  • Haber obtenido un Índice General Académico mínimo de 70%.
  • Haber cumplido con las regulaciones académicas aplicables y no tener nada incompleto en la Oficina de Registraduría.
Un estudiante con deuda puede desfilar en los actos protocolares de la graduación. Sin embargo, la Institución retendrá el Certificado de Graduación hasta que el estudiante salde la deuda. No hay cargo de cuota de graduación. El costo de la vestimenta para la graduación es responsabilidad del estudiante. Los graduandos de los programas de Cocina Comerciale e Internacional, Garde Manger, Repostería y Decoración de Bizcochos desfilaran con chaqueta de chef manga larga color blanca; el pantalón y zapatos color negro. Los de Bartending desfilaran con camisa de manga larga color blanco; el chaleco, corbata, pantalón y zapato serán color negro.
5.25 Graduación
Los actos protocolares se celebran cada año y solo desfilan aquellos que hayan sido certificados. Ivaem College otorga el premio excelencia académica al promedio más alto del año; alto honor corresponde a los que obtuvieron un índice académico mayor al 95%; honor para los que alcanzaron de 90 hasta 95 porciento. La institución se reserva el derecho de celebrar los actos de graduación o cualquier otra actividad relacionada. Ivaem College confiere el grado de Certificado en los siguientes programas:
  • Cocina Comercial e Internacional
  • Repostería
  • Bartending
  • Garde Manger
  • Confección y Decoración de Bizcochos
5.26 Cambio de Dirección 
El estudiante debe proveer su dirección postal correcta y actualizada en el proceso de admisión. Posteriormente, todo cambio de dirección deberá informarse a la Oficina de Registraduría. De no mantenerse esta información al día, la Institución no responderá por las notificaciones que se envíen al estudiante. Toda notificación oficial o de otra índole que se envíe por correo a la dirección de un estudiante, según aparezca en su expediente, se considerará suficiente aviso.
6.00 FINANZAS
6.01 Oficina de Finanzas
Esta es la oficina encargada de mantener las cuentas de los estudiantes. Se establecen y se cobran los cargos de matrícula y cuotas, se solicitan planes de pago, se otorgan dispensas para exámenes finales y práctica externa, se firma el Contrato de Matrícula, se entregan los reembolsos y se hacen los pagos por otros cargos incurridos, así como reclamaciones.
6.02 Compromiso Financiero
Se establece que cada estudiante firme un Contrato de Matrícula antes de comenzar. Si es menor de 21 años firmará el padre o tutor el cual se hará responsable de la deuda, excepto los casos que la Oficina de Asistencia Económica declare independientes.En caso de incumplimiento con el contrato de estudios, Ivaem podrá cancelar la matrícula, no procesar readmisión, no tramitar documentos oficiales, así como la retención del Certificado de Graduación y calificaciones finales. Si el estudiante se da de baja después del 60% de la duración del periodo de pago (semestre) será responsabilidad del estudiante o padres pagar el balance completo del total establecido en el contrato de estudios. Si un estudiante o padres fallan en procesar las ayudas económicas será responsabilidad de estos pagar los costos de matrícula vencidos, así como cualquier otro balance que surja como consecuencia de no tener ayuda económica. Inclusive Ivaem College puede dar por terminado un contrato de estudios o cancelar la matrícula de un estudiante por incumplimiento de pago. Los participantes de fondos de la Administración de Rehabilitación Vocacional (ARV) deben presentar la autorización de servicio en cada semestre. Los costos que no cubra Pell o ARV será responsabilidad del estudiante o sus padres.
6.03 Fundamentos
La intención de la política de cancelación de contratos y reembolso es garantizar a cada solicitante o estudiante unas condiciones de reembolso justas y equitativas. Los estudiantes y padres antes de firmar el Contrato de Matrícula deben leerlo en todas sus páginas, así como las distintas políticas que se encuentran en el Manual del Estudiante Consumidor.
6.04 Reembolsos al Estudiante
La cuota de admisión no es reembolsable después de 3 días de la fecha de pago. La fecha para propósito de calcular la cantidad de dinero a ser reembolsado al estudiante será el último día que el estudiante asistió a clases. Si el estudiante no asiste a clases se reembolsará el 100% del pago efectuado menos la cuota de admisión y el cargo administrativo correspondiente. Si al acreditar los fondos de ayudas asignadas a la cuenta del estudiante surgiera un balance en crédito, Ivaem College acreditará dicho balance a la deuda futura de periodos subsiguientes, según acordaron ambas partes en el Contrato de Matrícula. De no haber periodos subsiguientes al momento del balance en crédito o de darse de baja el estudiante, Ivaem College procederá a emitir un cheque a favor del estudiante por la cantidad que refleje el balance en crédito dentro de un término no mayor de catorce (14) días. Después del 60% de la duración del periodo de pago (semestre) no habrá reembolso por baja o expulsión.
6.05 Costos y Cuotas
  • Cuota de admisión; no reembolsable después de tres días de la fecha de pago: $50.00
  • Cuota de readmisión; no reembolsable después de tres días de la fecha de pago: $50.00
  • Costo por crédito para todos los cursos y práctica: $268.00
  • Cancelación de matrícula antes del comienzo de clases: $100.00
  • Cancelación de matrícula después del comienzo de clases: $150.00
  • Certificaciones: $1.50
  • Certificado de graduación reemplazo en original: $25.00
  • Tarjeta de identificación: $5.00
  • Transcripción de créditos: $10.00
6.06 Administración de Rehabilitación Vocacional
Ivaem College acepta los fondos de la Administración de Rehabilitación Vocacional (ARV). El estudiante siempre entregará las autorizaciones de servicio de la ARV en la Oficina de Finanzas de la Institución. Las que correspondan a pago de matrícula las pueden entregar incluso después de haber firmado el Contrato de Matrícula. Los uniformes, libros y herramientas pueden ser gestionados por la Institución previa presentación de la autorización de servicios correspondiente a cada partida. Tengan presente que estos artículos son ordenados a diferentes suplidores y pueden tomar hasta 30 días en ser entregados. El estudiante/padres puede optar por comprar los artículos a otros suplidores autorizados por ARV. Los estudiantes que interesen tomar la Certificación de ServSafe deberán solicitar la autorización de servicios a la ARV luego de consultar costo, fechas y horario en la Oficina de Colocaciones. Cualquier deuda que no cubra la ARV ni las ayudas económicas adjudicadas será responsabilidad del estudiante, así como cualquier balance que quede al descubierto por no haber entregado a tiempo la(s) autorización(es) de servicio(s). Los participantes de estos programas al igual que sus padres deberán estar muy pendientes de dar seguimiento a los documentos requeridos por la escuela ya que no es responsabilidad de Ivaem College hacer estas gestiones. Ivaem College exhorta a los consejeros de ARV a comunicarse con la Institución para dar seguimiento al desempeño de sus participantes.
6.07 Clausulas Generales del Contrato de Matrícula

Causas Para Darle de Baja
  • La Institución podrá dar de baja a un estudiante por razones de disciplina o por incumplir la reglamentación, normas y políticas establecidas en el Catálogo General, Manual del Estudiante, Contrato de Matrícula u otro documento oficial publicado que contenga política institucional.
Cancelación de Matrícula
  • Si el estudiante cancela su matrícula antes del comienzo de clases se le reembolsará todo el dinero pagado, excepto la cuota de admisión más un cargo administrativo de $100.00.
  • Si nunca asistió y cancela su matrícula después del comienzo de clases se le reembolsará todo el dinero pagado, excepto la cuota de admisión más un cargo de $150.00 incluyendo aquellos casos de estudiantes matriculados que nunca asistieron ni cancelaron declarados No Reportados (NR).
Política de Reembolso, Bajas y Compromiso Financiero Después de Asistir A Clases
  • La Política de Reembolso se aplicará por semestre.
  • Todo dinero adeudado al solicitante le será reembolsado dentro de los 14 días a partir de la fecha de cancelación, radicación de baja o se refleje un crédito en su cuenta.
  • Los reembolsos de Título IV (Pell Grant) se harán dentro de los 45 días directamente al USDE.
  • Si la baja ocurre antes del 60% de la duración del programa se cobrará sólo por el tiempo asistido computado con el sistema R2T4 del USDE.
  • Después del 60% de la duración del periodo de pago (semestre) no habrá reembolso por baja o expulsión y el estudiante, padre o tutor será responsable de la deuda.
Matrícula
  • El proceso de matrícula se hace inicialmente sólo una vez, por la cantidad de semestres que dura el programa a base de los créditos intentados.
  • En el Contrato de Matrícula se detalla la duración de los semestres, costos y ayudas económicas estimadas.
  • En cada semestre se dará un programa de clases.
  • Los semestres son de 15 semanas de duración. 
Cancelación de Cursos o Secciones
  • La Institución se reserva el derecho, según lo estime conveniente, de cancelar, eliminar o cambiar cursos, así como posponer la fecha de comienzo de los programas.
  • En caso de no haber quorum, el estudiante recibirá reembolso de todo el dinero pagado incluyendo la cuota de admisión.
  • En caso de posposición de la fecha de comienzo, será notificado de fechas alternas.
Carga Académica
  • La carga académica para un estudiante matriculado a tiempo completo es 12 créditos por semestre.
  • Un estudiante puede matricularse con menos de 12 créditos luego de orientarse en la Oficina de Asistencia Económica sobre cómo se podrían afectar las ayudas (12 créditos – tiempo completo; 9 a 11 créditos – tres cuartos de tiempo; 6 a 8 créditos – medio tiempo; menos de 6 créditos – menos de medio tiempo).
  • El estudiante asumirá cualquier diferencia económica que surja como consecuencia de cambios o ajustes de la carga académica regular. 
Cuota de Admisión o Readmisión
  • La cuota de admisión no es reembolsable bajo ningún concepto o circunstancia después de 3 días de la fecha del recibo de pago a menos que el programa o curso sea cancelado por la escuela.
Incompletos y Repetición de Cursos Fracasados
  • Si el estudiante se ausenta a un examen final podrá reponerlo presentando un certificado médico.
  • El estudiante tiene hasta la primera semana del siguiente semestre para remover un Incompleto (I). Después de esa fecha tendrá que repetir el curso.
  • Si el estudiante fracasa en uno o más cursos podrá repetirlos pagando el costo de crédito vigente.
  • No podrá solicitar ayudas económicas para repetir cursos en los que haya fracasado luego de un segundo intento.
  • Un estudiante que obtenga incompleto en un semestre por no haber tomado los exámenes finales por ausencia o que no pudo tomarlos por tener deuda no podrá comenzar o pasar al siguiente semestre y le sería procesada una baja administrativa (WR).
  • Repetir cursos fracasados o que fueron baja parcial utilizando beca Pell está sujeto aprobación y a la política vigente del USDE.
Elegibilidad de Asistencia Económica
  • El estudiante deberá cumplir con la Política de Progreso Académico Satisfactorio (PAS) para poder mantener las ayudas económicas según las regulaciones federales y estatales de cada ayuda otorgada.
  • El estudiante que incumpla la política se expone a un periodo probatorio o suspensión de la elegibilidad.
  • Es responsabilidad del estudiante renovar su beca Pell para semestres subsiguientes.
Materiales de Laboratorio
  • Son aquellos requeridos para hacer las recetas ya programadas por la Institución. Los mismos se proveen de forma limitada para los laboratorios de práctica. Los laboratorios se hacen de forma grupal e individual dependiendo de la receta. Existen laboratorios sólo de demostración. Cuando un estudiante se ausenta será su responsabilidad traer los materiales para la reposición de laboratorios, sujeto a aprobación.
Uniforme y Herramientas
  • Se entregarán a los estudiantes oficialmente matriculados con expediente completo en el siguiente orden: antes de comenzar las clases se entregará el uniforme; en la cuarta semana de clases se entregarán las herramientas.
  • Si el estudiante se da de baja antes del 60% de la duración del 1er semestre deberá pagar el costo del uniforme y herramientas, según estipulado en el recibo de entrega.
  • Los estudiantes de readmisión no se le volverá a entregar uniforme ni herramientas a menos que los hayan devuelto al darse de baja en su 1er semestre. A partir del 1 de febrero de 2017 no se incluirá el libro de texto.
Estacionamiento
  • Ivaem College no cuenta con facilidades de estacionamiento.
  • Se recomienda al estudiante hacer uso de los estacionamientos privados los cuales pudieran tener una tarifa fija.
  • De estacionarse en lugares públicos sería bajo su propia responsabilidad.
  • Ivaem College no se hace responsable por daños, hurto, accidentes o pérdidas que puedan ocurrir al vehículo o propiedad durante horas de clase.
Plan de Pagos y Métodos de Pago
  • Los pagos se realizan en la Oficina de Finanzas en efectivo, cheque o giro postal a favor de Ivaem College o tarjetas (ATH, VISA, Master Card, Discovery).
  • Siempre que realice un pago exija y verifique su recibo.
  • El estudiante, padre o tutor es responsable de hacer el pago mensual a tiempo en la fecha de vencimiento, según acordado en la página 1 del Contrato de Matrícula.
  • Ivaem College se reserva el derecho de dar de baja a un estudiante por incumplimiento en los pagos mensuales, así como denegarle ciertos servicios y denegarle el comienzo de la práctica externa hasta tanto ponga su cuenta al día.
  • No se emitirá ningún tipo de documento a estudiantes graduados o de baja que tengan deuda.
Seguro Escolar Contra Accidentes
  • El seguro escolar contra accidentes cubrirá al estudiante en caso de accidentes que ocurran dentro de la escuela o en actividades fuera de la escuela que estén siendo supervisadas por la Institución incluyendo la práctica externa.
  • El seguro escolar no es un plan médico; el mismo funciona como plan secundario después del plan médico primario que posea el estudiante.
  • En caso que el estudiante no tenga plan médico el seguro escolar funcionaria como plan primario.
  • Los gastos de deducibles o en los casos donde el estudiante no tenga plan la compañía de seguros reembolsará (si aplica) directamente al estudiante o al hospital según sea el caso.
  • El estudiante deberá solicitar el reembolso (si aplica) a la compañía de seguros.
Práctica Externa, Graduación, Colocaciones
  • La práctica externa es un requisito de graduación.
  • No puede pasar a la práctica si tiene deuda (excepto si tiene un plan de pagos), cursos pendientes, cursos con bajas parciales que no hayan sido repuestos y aprobados, cursos en F o Incompletos.
  • El estudiante es responsable de asistir a su práctica en el horario establecido.
  • El estudiante no puede aceptar ni ingerir bebidas alcohólicas en el área de práctica o establecimientos adyacentes, sin excepciones. De hacerlo fuera de horas práctica ya sea porque cuenta con la edad requerida será bajo su propia responsabilidad y no podrá tener el uniforme de Ivaem College.
  • Ivaem College no garantiza al estudiante ninguna oferta de empleo una vez finalice sus estudios. No obstante, IVAEM ofrece asistencia en la búsqueda de empleo a sus graduados.
  • El estudiante recibirá un certificado de graduación y una transcripción oficial de créditos una vez se gradué y cumpla con los compromisos financieros con Ivaem College.
Disposiciones Generales
  • Si el estudiante completa sus estudios sin haber pagado el balance o deuda la Institución retendrá las notas finales y certificado de graduación hasta tanto salde la deuda.
  • No se dará copia de documentos, certificaciones u otros mientras exista la deuda.
  • La institución, luego de una gestión de cobro a través de la Oficina de Finanzas podrá optar por proceder judicialmente al cobro de la deuda, pudiendo inicial un procedimiento de cobro de dinero.
  • En caso de referirse a un abogado el cobro de la obligación mediante demanda de cobro de dinero el estudiante o padres vendrán obligados a pagar los honorarios impuestos por el Tribunal.
  • La matrícula podría ser cancelada si al comienzo de clases o terminado el periodo de matrícula condicionada el estudiante debe documentos de admisión o asistencia económica.
  • El estudiante tiene 15 días para entregar cualquier documento pendiente. Vencido los 15 días la Institución tiene total facultad de cancelar la matrícula por incumplimiento de las políticas.
  • El estudiante, padre o tutor se hace responsable de pagar por cualquier costo de enseñanza que no sea cubierto por las ayudas económicas o por la agencia que refirió al estudiante.
  • El estudiante es responsable de cumplir con todos los requisitos de elegibilidad de asistencia económica. De incumplir le serán eliminadas las ayudas económicas y tendrá que pagar los cargos facturados.
  • Estudiantes con ayuda económica Pell que vaya a continuar estudiando después del 1ro de julio de cada año son responsables de entregar los documentos requeridos en la Oficina de Asistencia Económica antes del 30 de mayo de cada año para el proceso de renovación de beca Pell.
  • Una vez entre en vigor el 1ero de julio la nueva beca Pell, si hubiera una diferencia entre lo estimado y lo aprobado, el estudiante es responsable de pagar por los cargos no cubiertos por la beca para ese nuevo año fiscal.
  • La Beca Pell para el siguiente año fiscal puede estar sujeta a cambios ya que se hace a base de un estimado de los ingresos actuales.
  • La otorgación de ayudas económicas estará sujeta al cumplimiento de la reglamentación estatal o federal.
  • Cualquier cambio en su condición financiera afectaría su elegibilidad a las ayudas económicas de un año fiscal a otro.
  • El estudiante o padres son responsables de pagar los costos de matrícula o balance cuando utilicen el máximo del 600% de beca Pell (LEU).
  • Si el estudiante es menor de 21 años, el padre, madre o tutor de éste firmará la matrícula haciéndose responsable financieramente si el estudiante incumple con el pago de la deuda.
  • El estudiante y la Institución reconocen que el Contrato de Matrícula constituye todo el convenio entre ellos, el estudiante acepta que excepto lo que aparece del mismo ninguna representación adicional sobre el servicio o garantía tacita o expresa ha sido hecha por él.
  • Ninguna alteración, enmienda o limitación al Contrato de Matrícula tendrá efecto o vigor a menos que este por escrito y debidamente firmada por el estudiante, padre o tutor y por el Oficial de Finanzas de la institución.
  • El tiempo es la esencia en del Contrato de Matrícula. La omisión o demora por parte de la institución de hacer uso de cualquiera de los derechos concedidos en este contrato no constituirá ni deberá interpretarse como una renuncia por parte de Ivaem College de cualquiera de los derechos que pueda tener bajo el mismo.
  • Si aparece la firma del padre o tutor todo los acuerdos y obligaciones aquí contenidas se considerarán para todos los fines como obligaciones solidarias de cada uno de los firmantes.
  • Toda referencia al estudiante, padres, comprador o consumidor debe entenderse como incluyendo a todos los firmantes.
  • La Institución se reserva el derecho de cancelar cursos o secciones que no reúnan la matricula requerida. La Institución podrá cerrar cursos, transferir, unir o consolidar grupos de estudiantes cuando un curso o sección se quede con menos de cinco estudiantes o cuando no haya Instructores disponibles.
  • Al firmar este documento el estudiante entiende y acepta que de no asistir con el uniforme completo se les negará la entrada a los salones y no podrá permanecer dentro de la escuela.
  • El estudiante entiende que cuando salga de la institución durante horas de clase o recesos lo hace bajo su propia responsabilidad.
  • Cuando participa en actividades exteriores organizadas por la institución en las que use su propia transportación lo hará bajo su propia responsabilidad.
  • Las disposiciones del Contrato de Matrícula aplicarán para cada uno de los semestres.
  • El estudiante recibirá un programa de clases para cada semestre de acuerdo a las fechas establecidas en el Contrato de Matrícula, Parte III.
  • Para graduarse el estudiante debe haber completado todos los cursos requeridos con un índice general mínimo de 70%.  
Administración de Rehabilitación Vocacional (ARV)
  • Estudiantes recipientes de estos fondos deberán presentar la Autorización de Servicios para el pago de matrícula.
  • El estudiante o padres serán responsables del pago en caso de que ARV no cumpla con el pago de la deuda convenido en el Contrato de Matrícula u cualquier diferencia que surja por un pago menor o cambios en las cantidades de ayudas económicas.
Disponibilidad de Beca Pell
  • El estudiante o padres serán responsables de entregar antes del comienzo de clases los documentos requeridos para procesar la beca Pell.
  • Cualquier cantidad convenida en el Contrato de Matrícula no estará disponible si se incumple con lo anterior; por consiguiente, el estudiante o padres se harán responsables del costo total o balance que quede pendiente debido a que el estudiante no haya procesado su beca Pell.
  • Si el estudiante al momento de matricularse en Ivaem College ya había utilizado parte de la beca Pell en otra institución será responsable de la deuda.
Renovación de Beca Pell
  • El estudiante que está utilizando beca Pell para costear sus estudios tiene la responsabilidad de renovar cada año entre marzo a mayo la beca Pell para continuar sufragando los costos de estudios.
  • El estudiante que no renueve la beca Pell es responsable de la deuda del semestre y tendrá que hacer el pago del semestre por adelantado.
Consecuencias Financieras al Darse de Baja
  • Ajuste de Carga Académica - Si al comienzo del semestre un estudiante matriculado a tiempo completo (12 Crs) no se presenta a una clase a la cual nunca asistió se le ajustará el número de créditos en su matrícula por lo que pierde su estatus de estudiante a tiempo completo. Este ajuste tiene consecuencias financieras para el estudiante ya que se afecta la cantidad adjudicada de ayuda económica a la que en principio tenía derecho.
  • Bajas Parciales WP - Durante las primera semana a partir del primer día de clases de cada semestre, se le ajustará el costo del curso en un 88%. Finalizado dicho período, la Institución cobrará el 100% del costo del curso.
  • Baja Total WT -Cuando un estudiante participante de fondos de Título IV (Pell) se da de baja o abandona sus estudios durante el período de pago en el que comenzó a asistir, se determinara la cantidad de fondos a la cual el estudiante tiene derecho hasta la fecha de la baja y la cantidad no ganada: (a) Si la cantidad de Título IV ganada es menor a la cantidad desembolsada, la diferencia entre dichas cantidades debe ser reembolsada a los fondos federales de Título IV. (b) Si la cantidad desembolsada al estudiante es menor que la cantidad ganada, el estudiante tiene derecho a un desembolso tardío de la cantidad de ayuda que no recibió. (c) El cálculo de las cantidades de Título IV ganada se realiza en proporción a los días asistidos dentro del período de pago. Después del 60% de cada período de pago, el estudiante ha ganado el 100% de los fondos federales para ese período de pago. (d) Los fondos de Título IV (Pell) no cubren el 100% de todos los cargos institucionales tras la Baja del estudiante. Consulte la Oficina de Asistencia Económica y la Oficina de Finanzas para recibir una orientación adecuada basada en su caso.
7.00 SERVICIOS AL ESTUDIANTE
7.01 Asistencia en la Búsqueda de Empleo
  • Ivaem no garantiza empleo a sus estudiantes o graduados.
  • Este servicio lo ofrece la Oficina de Colocaciones y tiene como objetivo ayudar a los estudiantes que están próximos a graduarse y a los graduados en la búsqueda de empleo.
  • La Institución considera como una colocación el auto-empleo que esté debidamente evidenciado.
7.02 Oficina de Asistencia Económica
  • Esta oficina ofrece orientación completa al solicitante o estudiantes sobre programas de ayuda económica disponibles para ayudar a sufragar los costos de sus estudios.
  • Las ayudas disponibles son beca federal Pell (FAFSA), ayuda suplementaria y programa de beca, ambas del Consejo de Educación Superior (sujeto a disponibilidad de fondos).
  • La Institución tiene disponibles planes de pago diferidos a través de la oficina de Finanzas.
7.03 Oficina de Registraduría
La Oficina de Registraduría custodia los expedientes académicos de los estudiantes. Registra en éstos toda la información y documentos relacionados a la asistencia, progreso académico, notas, bajas e informes de evaluación. Se mantiene un expediente académico para cada estudiante de manera confidencial a tenor con la ley federal “Family Educational Rights and Privacy Act of 1974”. Solo el estudiante, sus padres o personas oficialmente autorizadas pueden tener acceso a los expedientes. La divulgación de información será emitida bajo la autorización del estudiante. En esta oficina puede solicitar el programa de clases, transcripción de créditos y certificaciones de estudios. En términos académicos, ésta es la oficina que te orientará y brindará seguimiento relacionado con progreso académico satisfactorio, bajas parciales o totales, repeticiones de clase, traslados, tiempo límite para graduarte y readmisión entre otros. Los documentos que forman parte de los requisitos de admisión no se devuelven, en todo caso se podría expedir una copia. No se expedirá ningún documento cuando el estudiante tenga deuda con la institución. Todos los documentos que forman parte del expediente se mantienen en custodia por cinco (5) años a partir del último día como estudiante activo, excepto la transcripción oficial de créditos que se mantiene en archivo por tiempo indefinido.
7.04 Oficina de Consejería
  • Ivaem College cuenta con una Oficina de Consejería para prestar servicios a los estudiantes.
  • En esta oficina puedes orientarte con relación a los derechos y deberes que tienes como estudiante. Incluso, puede servir de enlace con cualquier otra oficina de servicios gubernamentales o privados.
  • La Oficina de Consejería formará parte del plan de seguridad escolar, prevención de Bulling o acoso escolar, así como prevención de uso de drogas y alcohol. También organiza talleres de motivación para los estudiantes.
7.05 Biblioteca
Ivaem cuenta con un inventario de libros, manuales, revistas, catálogos y material didáctico relacionado a los programas y a los cuales el estudiante tiene acceso. También contamos con sistema audio visual (televisión, video casete, DVD, proyector). No se permite la entrada de bultos a la biblioteca. No se permiten sacar los libros ni revistas de la Biblioteca, sin excepciones. Las computadoras son estrictamente para propósitos educativos. No se permite el uso de las mismas para acezar a redes sociales, material obsceno o realizar gestiones personales.
8.0 REGLAMENTO DE ESTUDIANTES
8.01 Política de Disciplina
Ivaem College ha establecido lo siguiente como su Política de Disciplina. La misma aplica a todo estudiante matriculado en esta institución y propenderá a propiciar y mantener el orden en la institución, informar y advertir al estudiante de las consecuencias de sus actos, así como su responsabilidad y deber para con la comunidad estudiantil y docente. La reputación de la Institución y la comunidad académica-estudiantil depende en gran parte de la conducta y el rendimiento académico de sus estudiantes. Los estudiantes matriculados en Ivaem College deberán comportarse de una manera madura, digna y honorable. Mientras esté inscrito en la Institución, los estudiantes están sujetos a la jurisdicción de Ivaem College. La Institución se reserva el derecho de tomar medidas disciplinarias contra cualquier estudiante cuya conducta, en la opinión de los representantes de la Institución, no es en el mejor interés del estudiante, otros estudiantes, o de la Institución. Se espera que todos los estudiantes cumplan con este reglamento de conducta. En este contexto, el término "estudiante" se usa para referirse a un estudiante actualmente matriculado, un grupo de estudiantes, un futuro estudiante o grupo de estudiantes potenciales.
8.02 Causas de Baja por Disciplina (WR)
El estudiante y padres deberán entender que el derecho a la admisión no es un derecho absoluto y que el estudiante es admitido a esta escuela bajo unas condiciones específicas y permanecerá como estudiante activo siempre y cuando observe el reglamento de la escuela en todo momento. El estudiante deberá entender que se encuentra en una institución de ley y orden por tanto no puede actuar al margen de este reglamento y deberá seguir los canales para reportar cualquier incidente que en lo más mínimo ponga en riesgo su paz o su seguridad dentro de la escuela. En caso de sentirse amenazado, intimidado, humillado o provocado diríjase de inmediato a la Directora Académica. La facultad del sistema disciplinario para juzgar faltas aquí descritas recaerá exclusivamente en la administración de la escuela. Los siguientes actos, pero sin limitarse a estos, por parte del estudiante conllevan baja (WR):
  • Violaciones en el código de vestimenta específicamente en el uso del uniforme dentro de las facilidades de la Institución como, por ejemplo: uso de gorras, gafas, cadenas y joyería en exceso, piercing, uso de tenis, mocasines, crops, zapatos escolares u otros no recomendados, uso de mahonés, leggins. También se considera una violación cuando el estudiante asiste con el uniforme incompleto o fuera del modelo o color requerido incluyendo el uso de sudaderas por encima del uniforme.
  • Violaciones a las normas de la Política de Disciplina que la institución haya establecido y que las mismas hayan sido publicadas e informadas al estudiante incluyendo este documento o a través del internet, manuales, tabloide de expresión u orientaciones.
  • Falta de honradez en relación con la labor académica tanto en las clases de teoría como de laboratorio.
  • Alteración o falsificación de calificaciones, expediente académico u otros documentos oficiales.
  • Interrumpir o perturbar las tareas en los salones de clases o trabajos regulares de la institución o la celebración de actos debidamente autorizados, esta norma anterior es aplicable también cuando los actos se realizan fuera de la institución.
  • Alteración de la paz dentro del plantel ya sea en el salón, oficinas, biblioteca, pasillos o facilidades, o fuera de la institución cuando se actúa a nombre de la institución, o en representación de su estudiantado o en actividades oficiales de la institución.
  • La publicación o difusión dentro o fuera de la institución de material difamatorio, libelos, obsceno o infamatorio que afecte o atente contra la imagen de la Institución, sus estudiantes o personal incluyendo publicaciones en las redes sociales de índole inmoral, antiéticas e infamatorias, así como violación a las leyes de copyright o peer-to-peer file.
  • Asumir sin previa autorización escrita de la administración la representación de la institución, sus organizaciones estudiantiles o cualquier otra organización reconocida por la institución.
  • Vandalismo o causar daños maliciosos a la propiedad, herramientas o equipos pertenecientes a la institución incluyendo cuando esto ocurra a consecuencia de juegos de manos o bromas.
  • La posesión, venta, distribución o consumo de drogas dentro de las facilidades o terrenos de la institución. Esto incluye cuando el estudiante asiste a las clases bajo los efectos de drogas ilícitas o alcohol. Se considera el olor del aliento a bebidas alcohólicas o marihuana como causa.
  • Venta, distribución, fabricación o consumo de bebidas alcohólicas dentro o en los predios de la institución, excepto en los cursos de Mixología de bebidas que la preparación se hará bajo supervisión del Instructor.
  • Introducir o portar armas blancas o de fuego o hacer uso de sus utensilios del curso (ej. cuchillos) para intimidar, amenazar o agredir a cualquier persona dentro de las facilidades, terrenos o predios de la institución. En caso que el estudiante pertenezca por ejemplo a la policía deberá dirigirse ante la Directora Académica.
  • Confrontaciones verbales, vocabulario ofensivo o despectivo, incitar a la violencia, acciones con el propósito de intimidar, hostigamiento, provocaciones viciosas, humillaciones o acoso cuando se comenten contra estudiantes o empleados de la Institución ya sea dentro o en los predios de las facilidades o cuando se esté participando en, o celebrando, algún acto de la escuela. En esta violación el estudiante recibirá amonestación escrita o suspensión, previo a una determinación de darle de baja por disciplina. La Institución se reserva el derecho de hacer la baja en el momento, si así lo entiende pertinente.
  • Cuando un estudiante provoca a otro estudiante y éste responde con una agresión física, tanto el que provoca como el que agrede serán dados de baja por disciplina no importa que diferencia haya entre el nivel de provocación versus la respuesta de agresión. Todo estudiante queda advertido que las palabras soeces, empujones u otro modo de hostilidad serán considerados como provocaciones y se aplicará todo el peso del reglamento. Todo estudiante que se sienta provocado por otro deberá reportarlo de inmediato ante la Directora Académica.
  • Peleas entre estudiantes o contra cualquier persona dentro o en los predios de la institución, así como en actividades en el exterior celebradas por la institución o cuando la agresión física o verbal sea hacia un empleado de la Institución. Todo estudiante implicado en la pelea será dado de baja por disciplina.  
  • Cuando un(a) estudiante traer personas ajenas (familiares/amistades/relacionados) a la escuela para provocar enfrentamientos o agresiones contra estudiantes o empleados dentro o en los predios de la escuela.
  • Hostigamiento sexual en cualquier modalidad u ofensas de índole sexual, así como depravación moral y conducta inmoral.
  • Remover del plantel cualquier propiedad de la institución sin la debida autorización; cualquier autorización a tales efectos deberá obtenerse por escrito de la administración de la Institución.
  • Ser sorprendido o tener evidencia de que ha hurtado propiedad de la Institución.
  • El uso o introducción a la institución de material hurtado como equipos, herramientas u otra propiedad.
  • Fumar dentro de los edificios o terrenos de la Institución está prohibido.
  • Exposiciones o conducta de carácter deshonesto dentro o en los predios de la institución o en áreas cercanas donde dicha exposición afecte la imagen de la institución. Exposiciones deshonestas serán todas aquellas que así lo considere la Institución.
  • Toda conducta que interrumpa el funcionamiento normal de la Institución y que atente contra los mejores intereses de la comunidad estudiantil. Esto incluye desordenar, gritar o decir palabras soeces en los salones y pasillos.
  • Pintar, dibujar o hacer grafitis en las paredes o propiedades de la Institución, así como dañar paredes, puertas, baños, pupitres, equipos, rotulación interna o externa, entiéndase vandalismo.
  • Dañar equipos de seguridad o activar los mismos, vandalismo a la rotulación de seguridad, talonarios de inspección, alambrado o paneles operativos incluyendo teléfonos (suspensión y pagar daños).
  • Desobediencia en cuanto al uso del uniforme según lo requiere la escuela. Todo estudiante que continuamente se le esté llamando la atención por el uniforme incompleto, uso no apropiado o uso de gafas, gorras, cadenas, tenis o sudaderas encima del uniforme será dado de baja, aunque no haya sido amonestado antes de forma escrita. Se entiende que este estudiante no muestra respeto alguno por las normas de la escuela.
  • Cualquier otra violación no incluida aquí que atente contra las paz, seguridad e integridad de la Institución conllevará baja (WR).
8.03 Sanciones Disciplinarias
Un estudiante con tres (3) referidos por disciplina incluyendo violaciones a las políticas establecidas en el Catálogo General, Sección 8.0 Reglamento de Estudiantes, será suspendido por un periodo de mínimo de tres (3) días y no mayor de cinco (5) días de clase sin derecho a reposición. No obstante, Ivaem College en el mejor interés de velar por la paz institucional se reserva el derecho y discreción de aplicar la sanción de baja por disciplina como primera sanción cuando así lo entienda pertinente.
  • Amonestación escrita o probatoria por tiempo definido en el cual si ocurre otra violación podrá conllevar suspensión o baja.
  • Reparación mediante pago por daños a la propiedad o hurto; el pago será al costo actual. Esta puede ir acompañada de suspensión por un tiempo definido. En adición al costo, se impondrá una multa de entre $250.00 - $500.00 por estudiante.
  • Prohibición del uso de biblioteca, áreas recreativas o facilidades de la institución.
  • Suspensión de todas las clases por un mínimo de tres (3) días y no mayor de cinco (5) días de clase sin derecho a reposición.
  • Prohibición de la entrada a la institución por un tiempo definido.
  • Baja administrativa por disciplina que conlleva la denegación futura de readmisión.
8.04 Normas del Salón de Clase y Laboratorio
Un instructor podrá suspender de su clase al estudiante por un periodo no mayor de 24 horas por violación a las normas de disciplina en relación con sus labores académicas, conducta en el salón de clases o en relación con su trato de estudiante e instructor. El Instructor referirá de inmediato el estudiante a la Directora Académica, la cual luego de entrevistar al estudiante y examinar los hechos, determinará si existen causas para una suspensión de clases. Un estudiante con tres (3) referidos por disciplina o faltas a las normas del salón, podrá ser suspendido por un mínimo de tres (3) días y no mayor de cinco (5) días de clase sin derecho a reposición. Toda suspensión de clase deberá ser notificada de inmediato al Administrador. Cuando la Directora Académica no esté presente se referirá el caso a la Oficina de Consejería o al Director Administrativo. Luego de una suspensión, una siguiente falta conlleva baja por disciplina. Las siguientes constituyen violación a las normas del salón:
  • Todo estudiante mientras esté dentro de la escuela tiene que tener puesto en todo momento su uniforme completo e identificación de estudiante (ID) visible. No se permiten sudaderas por encima del uniforme. Queda prohibido el uso de gafas de sol, cadenas, piercing o gorras.
  • Se prohíbe el uso de celulares y audífonos en los salones de clases.
  • Agresión física o verbal a un estudiante o Instructor, robo o alteración de documentos, vandalismo o daño a las facilidades o equipo de enseñanza o de seguridad conlleva baja por disciplina.
  • Se prohíbe hacer expresiones utilizando palabras soeces, comentarios inflamatorios o difamatorios que denigren la labor e integridad de un estudiante, Instructor o empleado dentro del salón de clase o áreas de estudios de Ivaem College.
  • Si el estudiante lleva a cabo acciones o patrones de conducta en el salón de clases que vayan en detrimento del proceso de enseñanza y que afecte la paz y armonía de la clase se puede aplicar una suspensión de tres días.
  • El instructor que observe o tenga evidencia de algún estudiante que cometa uno de los actos antes descritos deberá referir de inmediato el estudiante a la Directora Académica acompañado de un informe detallado.
  • Todo estudiante que continuamente esté saliendo del salón durante horas de clase sin justificación a merodear por los pasillos, hacer interrupciones en otros salones, cortar horas de la clase (ej. no entrar a la clase de teoría) o salir fuera de la Institución.
  • Para todos los programas de estudios incluyendo Bartending se requiere que los estudiantes dejen sus laboratorios recogidos y limpios cada día en que sean utilizados. Las tareas básicas consisten en limpiar sus mesas de trabajo, herramientas, utensilios, ollas, cristalería, equipos, barrer y mapear piso, fregaderos, racks, estufas, neveras y congelador. Es importante que todos los estudiantes se envuelvan en la limpieza básica del laboratorio para que lo mantengan en condiciones óptimas. Si por razones médicas algún estudiante no puede hacer tareas de limpieza deberá presentar evidencia ante la Directora Académica.
8.05 Vistas Administrativas y Procedimientos
  • Los asuntos relacionados a la Política de Disciplina serán atendidos por la Directora Académica.
  • En los casos que conlleve la sanción de suspensión, se notificará al estudiante contra quien se establezca una querella, sobre los cargos en su contra, con el detalle de la norma supuestamente violada y los hechos que dan lugar a los cargos.
  • El estudiante será citado el mismo día de los hechos (o al otro día si fuese necesario) ante la Directora Académica para ser confrontado, si presenta prueba exculpatoria, se desestiman los cargos, si no se procede de inmediato con la suspensión o baja por disciplina (WR) la cual será efectiva el mismo día.
  • Todo estudiante tendrá derecho a una vista administrativa la cual deberá solicitar por escrito no más tarde de 48 horas de haber sido notificado de la sanción; la vista será presidida por la Directora Académica y contará con la presencia de un Instructor.
  • En cuanto a representación legal o técnica se refiere, la institución se reserva el derecho de contar con estas durante la vista; el estudiante tendrá igual oportunidad de traer su propia representación; no obstante, deberá informar con 48 horas de anticipación, a la fecha de la vista, los nombres y propósito de la representación.
  • Ivaem College llevará récord de las vistas (grabación), el estudiante podrá testificar, presentar evidencia y contrainterrogar a los testigos del cargo; toda evidencia aludida que no sea presentada en la vista no se tomará en consideración.
  • El propósito de la vista administrativa es determinar de manera justa e imparcial el alegado quebrantamiento de las normas establecidas y una adecuada oportunidad de esclarecimiento; durante las vistas administrativas la institución se reserva el derecho, a su discreción, de citar a todas las partes envueltas en el caso.
  • La Directora Académica deberá rendir su decisión no más tarde de diez (10) días laborables después de haber considerado el caso o finalizadas las vistas, notificando el resultado al estudiante dentro de ese mismo período.
  • El estudiante que sea penalizado con una sanción menor a la suspensión será notificado sobre la infracción que se le imputa de manera que tenga la oportunidad de esclarecimiento y de defensa.
  • En todos los casos en que se tome acción disciplinaria deberá notificarlo de inmediato al Director Administrativo.
8.06 Quejas
Ivaem College ha establecido un procedimiento sencillo para atender quejas. Si la queja se relaciona con lo académico el estudiante deberá contactar a su Instructor y dialogar con este sobre el asunto. Si se relaciona con algún servicio el estudiante deberá establecer comunicación con el funcionario correspondiente al área específica vinculada al asunto. Si luego de los pasos antes descritos el estudiante entiende que su reclamación o queja no fue atendida, deberá visitar la oficina del Administrador para hacer su reclamación por escrito. El resultado o acción de la misma le será informado dentro de cinco días lectivos de clase. Las quejas se radican por escrito ante la Oficina de la Directora Académica. Este citará al estudiante a reunirse y luego de evaluar la reclamación informará el resultado al estudiante dentro de un plazo de 10 días.
 8.07 Procedimiento Para Someter Quejas a la Agencia Acreditadora
Las Instituciones acreditadas por la Accrediting Commission of Career School and College deben tener un procedimiento y un plan operacional para manejar las quejas del estudiante. Si un estudiante siente que la escuela no ha dirigido adecuadamente una queja o reclamación, el estudiante puede considerar avisar a la Comisión Acreditadora. Una copia de la forma Commission Complaint la cual se usa para someter las quejas a la Comisión está disponible en la Institución y puede ser obtenida en la oficina de la Directora Académica: Todas las quejas consideradas por la Comisión deberán ser por escrito en la forma correspondiente con una aprobación del querellante de que se le envíe copia de la misma a la escuela para que esta responda; el querellante será informado del estatus de la queja, así como la resolución final de la Comisión. Dirija sus quejas a la:
Accrediting Commission of Career School and Colleges
Complaint Office
2101 Wilson Boulevard, Suite 302
Arlington VA 22201
8.08 Visitantes
La Ley 30 del 1972 establece en resumen que toda persona ajena o extraña a la institución no podrá entrar ni permanecer dentro de los terrenos, edificios e instalaciones de la escuela sin autorización. Ivaem College establece que toda persona que no sea estudiante activo, personal docente, no docente o administrativo es una persona ajena a esta institución. Esta política busca salvaguardar la seguridad e integridad de la comunidad estudiantil, así como la del personal docente y administrativo que aquí laboran. Está política persigue establecer un control justo que no propicie interrupciones a clases o labores regulares de la escuela. La presencia de visitantes está limitada al área administrativa. Para acceso a cualquier otra área, deberá estar acompañado de un representante de la institución. Los estudiantes no podrán recibir visitas en los salones ni laboratorios ni tener acompañantes en los pasillos en general.  El acceso de niños a los salones de clase no está permitido, su presencia se limita al área administrativa en compañía de un adulto para la seguridad de éstos. Los visitantes no podrán dejar mensajes o artículos a los estudiantes. La Institución no se hace responsable por la omisión u olvido de algún empleado que no informó o entregó un mensaje o pertenencia a un estudiante dejado por un visitante o familiar. Si un familiar necesita contactar a un estudiante debido a una emergencia deberá solicitarlo en la Oficina de la Directora Académica.
8.09 Artículos y Pertenencias
Ivaem College no se hace responsable por la pérdida, hurto o daño de artículos/ propiedades del estudiante que ocurran dentro de los salones, laboratorios, biblioteca o áreas del edificio. Cada estudiante es responsable de velar por sus pertenencias en todo momento. En la escuela no se guardarán pertenencias de los estudiantes, sin excepciones.
8.10 Seguro Escolar Contra Accidentes
El seguro escolar contra accidentes cubrirá al estudiante en caso de accidentes que ocurran dentro de la escuela o en actividades fuera de la escuela que estén siendo supervisadas por Ivaem College incluyendo la práctica externa. El seguro escolar no es un plan médico éste funciona como plan secundario después del plan médico (primario) que posea el estudiante. En caso que el estudiante no tenga plan médico el seguro escolar funcionaria como plan primario. Los gastos de deducibles (si aplica) o en los casos donde el estudiante no tenga plan la compañía de seguros reembolsará (si aplica) directamente al estudiante o al hospital según sea el caso. El estudiante deberá solicitar el reembolso (si aplica) a la compañía de seguros.
8.11 Política de Uniforme
El uso completo del uniforme todos los días de clase es parte fundamental del adiestramiento. Por tanto, es compulsorio que todo estudiante asista a sus clases de teoría, laboratorio y práctica con el uniforme completo e impecable, según establecido para cada programa. Esta norma es parte de la Política de Disciplina, el incumplimiento conllevará que la Institución aplique en cualquier orden, amonestaciones escritas, suspensión o baja por disciplina. Estudiantes que no tengan su uniforme completo no serán permitidos en los salones y se le considerará como ausente. El uso del uniforme dentro de la Institución durante los periodos de receso no es una opción, es compulsorio vestirlo completo en todo momento. Por razones de seguridad, está prohibido dentro de la Institución el uso de gorras, gafas y sudaderas sobre el uniforme. Queda prohibido asistir con sandalias, tenis, crops, zapatos escolares o mocasines. No se permiten piercing ni joyería en exceso. No se permite la entrada a las facilidades de la Institución en pantalones cortos ni camisillas. No se dan excusas por uniforme incompleto. Como estudiante de un programa relacionado a la industria de alimentos o bebidas es importante conocer ciertas reglas básicas de higiene al manejar alimentos. La intoxicación alimentaria es un problema de salud que puede causar una enfermedad grave e incluso la muerte. La intoxicación alimentaria puede dañar seriamente la reputación de una empresa y afectar los puestos de trabajo de muchos trabajadores. Por lo tanto, Ivaem College establece las siguientes normas de higiene para todos los programas:
  • Se requiere que cada estudiante traiga tres toallas limpias para limpieza de su área y secarse las manos (laboratorio).
  • Cabello del estudiante debe estar ordenado, arreglado y limpio. Todo el pelo del estudiante debe meterse bajo el sombrero o estar recogido usando una trenza, rabo o redecilla color negra debajo de su sombrero
  • Los bigotes, barbas y patillas deben estar limpios, cortos o bien recortados. Los estudiantes varones deben afeitarse o trimiarse la barba antes de una sesión de laboratorio.
  • La higiene personal debe mantenerse, incluyendo, pero no limitado a, las manos y uñas limpias.
  • Masticar chicle no está permitido en clase.
  • Al entrar en el laboratorio, los estudiantes están obligados a lavarse las manos en el lavamanos. Esto incluye a su regreso del baño, una cortadura (debe ponerse un guante) o después de tocar la cara o el pelo.
  • En el laboratorio no se permiten anillos en los dedos, piercings, pulseras, pantallas o joyas colgantes por fuera del uniforme que pudieran zafarse y caer en los alimentos.
  • En los laboratorios queda totalmente prohibido el maquillaje excesivo, usar perfume o colonia, uñas largas, postizas o pintadas.
8.12 Uso de la Biblioteca
El uso de la biblioteca, las computadoras y uso en general son para uso prioritario de los estudiantes en actividades que estén relacionadas a sus estudios. El uso de las computadoras es exclusivamente para fines educativos, si fuera necesario por la demanda, se limitará el uso a medio hora por estudiante. Para imprimir debe pagar por adelantado. No puede almacenar información. No se permite chatear, jugar, acceder o bajar material de violencia o pornográfico. No se abrirán páginas de redes sociales. Está prohibido instalar programas o bajar aplicaciones, así como cambiar la configuración del sistema. De observar cualquier problema favor de consultar al encargado(a) de la biblioteca. Nuestro propósito es brindarles un buen servicio por tanto haga buen uso de su derecho de usar estas facilidades de forma ordenada. Debe firmar la hoja de asistencia. Hacer el mayor silencio posible. No ingerir alimentos ni bebidas. Consultar antes de coger algo prestado. No hacer uso de celulares en ningún momento. Colocar los libros, sillas y materiales en su lugar. No se deberá fotocopiará material de libros. No se sacarán libros de la biblioteca, sin excepciones. No se guardarán artículos personales. Ivaem College no se hace responsable por artículos y pertenencias dejados sin su supervisión y que sean objeto de vandalismo o hurto por tanto cada estudiante es responsable de sus libros, herramientas, bultos, computadoras, celulares o artículos de valor. No se permiten estudiantes que no estén debidamente uniformados. No se permite consumir alimentos y/ bebidas en la biblioteca.
9.01 Política de Derechos Civiles Título IX Sobre Igualdad de Oportunidades
Ivaem College en cumplimiento de la Política Institucional Sobre Igualdad de Oportunidades extiende los servicios, oportunidades educativas y empleo a toda persona que cumpla con los requisitos aplicables estableciendo que no se negarán derechos ni se discriminará por razones de nacimiento, raza u origen, edad, color, sexo u orientación sexual, condición social o económica, ideas políticas, creencias religiosas o impedimentos. Discriminación por Discapacidad | La Americans with Disabilities Act de 2008 (Amendments Act), a partir del 1 de enero de 2009 modifica la Americans with Disabilities de 1990 (ADA) incluye una enmienda conforme a la Ley de Rehabilitación de 1973 (Rehabilitation Act) que afecta al significado del término discapacidad en la Sección 504 de la Ley de Rehabilitación (Sección 504). Las enmiendas (Amendments Act) conserva la definición de discapacidad bajo la Sección 504 y la ADA, pero hace hincapié en que la definición debe interpretarse en sentido amplio. Entre otras cosas, las enmiendas de la Ley ordena que los efectos de mejorar las medidas de mitigación (excepto anteojos o lentes de contacto ordinarios) no serán considerados en la determinación de si un individuo tiene una discapacidad; amplía el alcance de "actividades de la vida" proporcionando una lista no exhaustiva de las actividades generales y una lista no exhaustiva de las principales funciones corporales; aclara que un impedimento que es episódico o en remisión es una discapacidad si se limitaría sustancialmente una actividad importante de la vida cuando está activa; y aclara el significado de "considerado como" tener una discapacidad, incluyendo que los individuos "considerados como" tener una discapacidad no tienen derecho a ajustes razonables o modificaciones razonables (fuente:USDE). 
  • Discriminación por Razón de Sexo: El Título IX de las Enmiendas de Educación de 1972 (modificación de la Ley de Educación Superior de 1965) es una ley de equidad de género federal que prohíbe la discriminación por razón de sexo en los programas educativos y actividades que reciben fondos federales. El acoso sexual, que incluye la violencia sexual y otras formas de mala conducta sexual no consentida, es una forma de discriminación sexual y está prohibido por la ley. El Título IX establece: "Ninguna persona en los Estados Unidos será, sobre la base de sexo, ser excluida de participar en, ser negado los beneficios de, o ser sujeto a discriminación bajo cualquier programa de educación o actividad que reciba asistencia federal..." (20 U.S.C. Section 1681 Amendments of 1972).Ivaem College está comprometido a proveer un ambiente de enseñanza que esté libre de la discriminación sexual. Por lo tanto, si usted u otra persona que forma parte de la comunidad académica y estudiantil de Ivaem College ha sido objeto de discriminación por razón de sexo o si tiene preguntas sobre el Título IX, por favor póngase en contacto con la Oficina de Consejería, Coordinadora de Título IX, Sra. Gloria Santiago, al 787-743-5327 ext. 28. La Coordinadora de Título IX es la persona designada por Ivaem College para supervisar los esfuerzos de cumplimiento del Título IX.
  • Discriminación por Razón de Raza y Origen Nacional: El Título VI de la Ley de Derechos Civiles de 1964 prohíbe la discriminación basada en la raza, color u origen nacional en los programas o actividades que reciben asistencia financiera federal. Se requiere que todos los organismos federales que proporcionan becas de asistencia para hacer cumplir la regulación del Título VI. El Departamento de Educación de Estados Unidos otorga becas de asistencia financiera a las escuelas y colegios y otras entidades, incluidos los programas de rehabilitación vocacional. La regulación del Título VI se describe la conducta que viola el Título VI. Ejemplos de discriminación cubiertos por el Título VI incluyen el acoso racial, la segregación escolar, y la negación de servicios de idiomas a estudiantes de origen de minorías nacionales que están limitadas en su inglés. El Departamento de Educación de la regulación del Título VI de Estados Unidos se hace cumplir por la Oficina del Departamento de Derechos Civiles y se encuentra en el Código de Regulaciones Federales en 34 CFR 100.
9.02 Ley Sobre el Derecho a Conocer la Seguridad
La Ley 101-542 conocida como “Student Right to Know and Campus Security Act”, establece que Ivaem College, deberá recopilar datos, divulgar y mantener informada a la Comunidad Estudiantil, anualmente, sobre los incidentes delictivos ocurridos en la escuela. Es importante que todos estemos conscientes de posibles riesgos y juntos colaboremos para reducirlos. La Política de Ivaem College respecto al derecho de conocer la seguridad en el campus, establece que la Institución es responsable de garantizar la máxima seguridad a sus estudiantes y empleados. Los estudiantes y empleados deben informar de cualquier acto que involucre robo, violación o cualquier otro asunto delictivo que suceda en el campus o en sus áreas relacionadas. La Política también establece que se debe cumplir con las regulaciones del gobierno federal que requiere se someta un informe anual al respecto.
9.03 Política Sobre Centros de Estudios Libres de Alcohol, Tabaco y Sustancias Controladas
En cumplimiento del Drug Free Workplace Act (34 CFR 85), el Drug Free Schools and Campuses Regulations (34 CFR 86) y la Ley 40 de 1983 es que se establece la presente política. Ivaem College se compromete a mantener un ambiente libre de alcohol, tabaco y sustancias controladas prohibiendo a sus estudiantes, instructores y empleados, la manufactura, consumo, distribución, posesión y venta de bebidas alcohólicas y sustancias controladas en los predios de la escuela (Ley número 4 del 23 de junio de 1971 y Ley Publica número 101-2 del 26 de diciembre de 1989) incluyendo salones de clases, oficinas y cualquier área propiedad de la escuela. No está permitido que los asociados ni los miembros de la facultad asistan a sus labores bajo la influencia de alcohol o drogas dentro y fuera de los terrenos de la Institución. Queda prohibido fumar productos derivados del tabaco en salones y oficinas cerradas o en cualquier otra área no designada para fumar. Ivaem College reconociendo que la prevención es fundamental tiene disponible información y/u orientación a nuestros estudiantes, instructores y empleados que así lo soliciten. Cualquier persona afectada con problemas de adicción a drogas o alcohol que entienda necesite ayuda puede solicitar ayuda en la Oficina de Consejería la cual le orientará sobre las agencias correspondientes. Un estudiante que presente esta situación pudiera ser aceptado en sus clases si presenta evidencia de que está asistiendo a un programa supervisado. Todo estudiante que sea sorprendido por uso, posesión o venta de sustancias controladas o bebidas alcohólicas se procederá a la eliminación de todas las ayudas económicas, notificar a las autoridades de la ley hasta expulsión definitiva de la escuela. La institución respetará la privacidad de toda persona afectada que solicite ayuda y mantendrá el caso en estricta confidencialidad.
9.04 Política Sobre el Uso de Recursos Electrónicos (Peer-to-Peer File Sharing / Copyright, Web, Emails)
Ivaem College cuenta con los recursos electrónicos para satisfacer las necesidades educacionales de los estudiantes y controles para que el uso de estos recursos sea seguro y responsable. No hay un costo por el uso de los recursos electrónicos. Estos recursos están disponibles en el centro de recursos y en los salones de clases y donde se haya provisto computadoras. Existe servicio de internet de banda ancha. Algunos servicios del internet no serán proporcionados por razones financieras, tecnológicas o de seguridad. La escuela protege su sistema y equipo de virus. Sin embargo, los usuarios de cualquier sistema o equipo que son accesibles públicamente deben de estar enterados de la potencial transmisión de virus de computadoras. La escuela no se hará responsable por virus de computadoras que sean transmitidos a las computadoras de los usuarios. El centro de recursos es responsable solamente por la información relacionada con los estudios y sus servicios. No asumimos la responsabilidad ni por el contenido ni por la exactitud de la información que se encuentre en el internet u otros sistemas de computadoras. La institución proporciona acceso filtrado al internet para adherir los requisitos expuestos en el Acta de Protección de Niños del Internet. La institución usa una herramienta de programación de filtración que restringe el acceso a los sitios en el internet que entran dentro de las categorías de “sexo” y “contenido para adultos.” Porque la herramienta de filtración es intrínsecamente imperfecta, no podemos garantizar que todo el contenido en el internet sea siempre apropiadamente filtrado. Los padres o tutores de los menores son responsables por la seguridad y las actividades de los menores en el uso de los recursos de la biblioteca. Información para padres sobre la seguridad del internet. La red inalámbrica de servicios para los estudiantes de cualquier edad proporciona solamente acceso filtrado al internet. Debido a las limitaciones técnicas, el filtro de la red inalámbrica no se puede quitar. Durante el año se fijará un horario de sesiones de tutorías de cómo usar los recursos electrónicos de la biblioteca e internet. El centro de recursos protege la privacidad de uso de los archivos prestados y usados. Los estudiantes que utilizan las computadoras de la biblioteca para su uso personal son advertidos que la privacidad de información personal y del correo electrónico no es garantizada. Los usuarios deben de evitar divulgar información personal como su dirección, números de teléfonos y números de tarjetas de crédito en sitios desconocidos en el internet. El equipo del centro de recursos sólo puede ser usado por los estudiantes y los instructores con fines educativos no como recreativo. Al usar el equipo de la escuela y la infraestructura electrónica, los usuarios clientes dan a entender de estar de acuerdo con cumplir con las normas de conducta provistas por la escuela. Ejemplos de uso inaceptable, pero sin limitarse a son la obstrucción de daño a, o modificaciones no autorizadas del equipo o información que pertenece al centro de recursos o a otros usuarios (es una violación), rompimiento o control de comunicación electrónica no autorizada, copiar material protegido por los derechos de autor sin autorización o ilegalmente, es una violación de la ley de EU (US Code, Titule 17), el uso no autorizado de cuentas de computadora, códigos de acceso, números de identificación de redes asignadas a otros, o cualquier actividad, está en violación. (Fraude de Telecomunicación), violación de acuerdos de licencias de equipo lógico informática, violación de la privacidad de otros usuarios. La bibliotecaria o administrador puede interrumpir la actividad o bloquear el acceso a sitios que interfieren con el funcionamiento del sistema de computadoras que causan conflicto con el uso autorizado de los recursos, el equipo o la violación de las leyes locales, estatales o federales. El uso irresponsable de los recursos electrónicos de la escuela puede resultar en renunciar a los privilegios para usar el centro de recurso y los salones como también puede traer consecuencias legales. 
  • Procedimientos: El personal de la sala de recursos y los salones reportará a la Directora Académica cuando un estudiante o usuario acceda a un portal de la red inapropiadamente o que haya bloqueado o desbloqueado inoportunamente a través del filtro del internet. Sólo el personal asignado de la institución o su directora tomará todas las decisiones con respecto a la clasificación de portales individuales. Si un miembro del personal observa a un adulto que esté accediendo a un sitio con materia sexualmente explícita en presencia de personas de menor de edad, el miembro del personal le pedirá que cierre el sitio. Si el usuario cumple con la petición del personal, este podrá seguir usando la computadora. Si se niega a cerrar el sitio, lo referirá a la directora. Se hará un reporte del incidente. Si un miembro del personal observa a un estudiante quien esté mirando materia sexualmente explícita, el personal de la sala de recurso pedirá al estudiante su nombre y dirección, y verificará sí es menor de edad. Le pedirá que cierre el sitio y completará un reporte del incidente. Le informará al estudiante que el reporte se mantendrá en los archivos. Si rehúsa cumplir, el encargado de mantener la disciplina de la sala de recurso lo acompañará a la oficina de la directora. Si suceden incidentes adicionales, los padres serán notificados y los privilegios de la sala de recurso o salones de estudio pueden ser suspendidos.  
  • Guías: El personal de la sala de recurso estará alerta del uso impropio de los recursos electrónicos en la institución y responderá cuando sea informado de cualquier violación de esta política. El personal de la escuela usará su propio juicio con respecto al uso de los recursos, conociendo que el principio de los recursos electrónicos se ofrece para apoyar los negocios de la institución, y su misión de educación, investigación y servicio. Para leyes aplicables visite el sitio web Federal Copyright Law.
  • Sanciones: Por lo tanto, el quebrantamiento a las normas de comportamiento descritas en el Reglamento del Estudiante y las consecuentes sanciones se aplicarán si las expresiones, ilustraciones, comentarios publicados por cualquiera de nuestros estudiantes a través de cualquier medio de comunicación cibernética resultan contrarias a estas normas, incluidas las iniciadas, creadas o publicadas fuera del campus. Estas expresiones incluyen aquellas dirigidas a cualquier miembro de nuestra comunidad escolar. Incluye también expresiones que constituyan acoso cibernético. Las expresiones falsas publicadas a través del Internet en cualquier modalidad que atenten contra la dignidad de cualquier estudiante, instructor o empleado, se hagan dentro o fuera de los predios escolares, podrán conllevar sanciones conforme al Reglamento del Estudiante. La sanción podrá aplicarse al estudiante que lo creó y al que lo publicó. La publicación de fotos o mensajes de texto en celulares u otros artefactos análogos, que atenten contra la dignidad de cualquier miembro de nuestra comunidad escolar, se hagan dentro o fuera de los predios institucionales, podrán conllevar sanciones conforme al Reglamento del Estudiante. La sanción podrá aplicarse al estudiante que lo creó y al que lo publicó. Se advierte a nuestros estudiantes y a sus padres o legítimos tutores que una expresión falsa difamatoria contra cualquier ciudadano puede dar lugar a que la persona perjudicada por dicha expresión pueda incoar acciones legales criminales y civiles. Ello, sin perjuicio a la determinación de la administración sobre el estatus del estudiante en la Institución.
  • Correo electrónico (email): Bajo ninguna circunstancia los estudiantes podrán enviar mensajes dirigidos a los correos electrónicos de la facultad o del personal administrativo que contengan material que pueda ser considerado ofensivo, infamatorio, difamatorio, de índole sexual, así como asuntos personales u otro material que no esté estrictamente relacionado a la clase.
  • Web: Queda prohibido utilizar las páginas web o redes sociales para postear material ofensivo, infamatorio, difamatorio, de índole sexual, asuntos personales o para hacer ataques (Ciber acoso) a otros usuarios. El uso incorrecto de las computadoras, “sites”, páginas o cuentas de la institución puede conllevar hasta la expulsión del estudiante. Dependiendo de las circunstancias de cada caso, la institución podrá retirar al (los) estudiante (s) de los predios escolares. Cada caso se evaluaré por sus propios méritos. Entre los factores a considerar están los siguientes: la intensidad del acoso, medio utilizado por el acosador hacia el acosado, dónde se concreta el acoso, en qué consiste el acoso, etc. La investigación incluirá entrevistas con estudiantes, profesores, cualquier miembro de la comunidad escolar, o cualquier persona que pueda tener conocimiento de los hechos que están siendo objeto de investigación. La institución procurará resolver la queja con prontitud. De confirmarse el acoso, el (los) estudiante (s) señalado (s) podrá (n) recibir una o más de las siguientes sanciones: suspensión definida, imposición de una probatoria de conducta por el término que la administración estime prudente, cancelar su matrícula para el siguiente semestre o baja por disciplina (WR).
9.05 Derechos Bajo la Ley Ferpa
La ley conocida como por sus siglas en inglés como FERPA o Family Educational Rights and Privacy Act (34 CFR 99.7) garantiza ciertos derechos al estudiante en relación a su expediente educacional. Estos derechos son:
  • El estudiante tiene derecho a inspeccionar y revisar el expediente académico dentro de los 45 días en que la Institución Educativa reciba la solicitud para acceso a los mismos. El estudiante someterá al registrador una solicitud escrita identificando los expedientes o documentos que deseen inspeccionar. El registrador hará los arreglos para la inspección y le informará al estudiante cuándo y dónde los podrá inspeccionar.
  • El estudiante tiene derecho a solicitar las enmiendas a los expedientes que el estudiante entienda que son correctas. La solicitud de corrección debe identificar claramente las partes que desean ser cambiadas. Si la Institución Universitaria, decide no cambiar la información debe informar al estudiante en relación a su derecho a una audiencia o vista en relación a su solicitud de enmienda. 
  • El estudiante tiene derecho a consentir en relación a mostrar u ofrecer información identificada con lo personal contenida en los expedientes educacionales, exceptuando la información que FERPA autorice a mostrar sin consentimiento. Una excepción, en que se permite mostrar información sin consentimiento, es cuando se muestra a oficiales de la escuela que tengan un legítimo interés educacional. El legítimo interés educacional se define como la necesidad de revisar un expediente educacional en orden de realizar su responsabilidad profesional. 
  • El estudiante tiene derecho a presentar una querella al Departamento Educación Federal en relación a las alegaciones de incumplimiento por parte de la institución universitaria con los requerimientos de la Ley FERPA. El Título 1 de esta legislación requiere a las instituciones de Educación Superior que reciben fondos de los Programas del Título IV del Departamento de Educación Federal, el proporcionar información a toda persona vinculada o que pueda vincularse con la institución de los índices y tasas de retención, graduación y transferencias fuera de la institución de los estudiantes en general. Además, se requiere el cumplimiento con los estatutos contenidos bajo el Título 11 de la referida ley, conocido como el “Crime Awareness and Campus Security Act of 1990”. La dirección de la oficina que administra la Ley FERPA es:
Family Policy Compliance Office
U.S. Department of Education
400 Maryland Avenue SW
Washington, DC 20202-4605
9.06 Política Institucional Sobre Manejo de Expedientes
Ivaem College establece el siguiente protocolo para acceder a los expedientes y obtener copia de documentos:
  • Expediente de Registraduría, Expediente de Asistencia Económica y Expediente de Finanzas, sólo tendrán acceso los estudiantes y los funcionarios autorizados. Cualquier persona, aunque sea familiar no tendrá acceso a los expedientes. En caso de agencias como la policía o funcionarios del gobierno tendrán que presentar una supina u orden judicial para obtener información del expediente. Cualquier copia de documentos del expediente sólo podrá ser entregado al estudiante el cual tendrá que llenar la forma correspondiente para solicitar las copias a un costo de $0.10 cada una. No se entregarán copia de documentos a nadie que no sea el propio estudiante. En caso que sean los padres u persona relacionada deberá presentar dicha forma firmada por el estudiante más identificación. En caso que el estudiante se encuentre fuera de Puerto Rico se puede aceptar una carta de autorización firmada por el estudiante más identificación y especificar la información o documento que solicita. Ambas alternativas podrían ser verificadas con el estudiante vía telefónica.
  • Expediente de Consejería, por virtud de la Ley HIPPA este expediente en particular bajo ningún concepto no será compartido ni se permitirá acceso a la información de este expediente, sin distinción de personas incluyendo al estudiante, a menos que se presente una supina u orden judicial, en cuyo caso la Institución se regirá por la jurisprudencia vigente. Este expediente estará bajo la custodia de la consejera quien es la única persona autorizada a acceder y manejar este expediente.
9.07 Política Institucional Sobre Hostigamiento Sexual
Se entiende por hostigamiento sexual los avances sexuales, requerimientos de favores sexuales o cualquier otra conducta verbal o física de naturaleza sexual que interfiera sustancialmente con el desempeño en el trabajo o estudio de un miembro de la institución o cuando el rechazo o aceptación del hostigamiento sexual se utilice para tomar decisiones que afecten el empleo o los estudios de la persona. También constituye hostigamiento sexual someter a la. persona a expresiones o actos de índole sexual, en forma generalizada o severa que tenga el efecto de alterar su condición de empleo o estudio o le cree un ambiente de trabajo o estudio hostil y/u ofensivo. Esto último (“ambiente hostil”) significa que se puede cometer un hostigamiento sexual cuando una persona se ve forzada a soportar una condición de trabajo o estudio que le obligue a renunciar o que tenga como efecto disminuir su calidad o cantidad de trabajo o estudio. Esto es, no tiene que haber un impacto económico que perjudique a la persona para que haya hostigamiento, ya que la intención es que se asegure un ambiente de trabajo o estudio libre de hostigamiento sexual. Bajo ninguna circunstancia se permitirá que persona alguna genere un ambiente de trabajo o de estudio caracterizado por hostigamiento sexual en cualquiera de sus modalidades. Según definido por ley, el hostigamiento sexual en el empleo consiste en cualquier tipo de acercamiento sexual no deseado, requerimientos de favores sexuales y cualquier otra conducta verbal o física de naturaleza sexual, y cuando se da una o más de las siguientes circunstancias: cuando el someterse a dicha conducta se convierte de forma implícita o explícita en un término o condición del empleo o de estudio de una persona, cuando el sometimiento o rechazo de dicha conducta por parte de la persona se convierte en fundamento para la toma de decisiones en el empleo o estudio respecto del empleo o estudio que afecta a esa persona o cuando esa conducta tiene el efecto o propósito de interferir de manera irrazonable con el desempeño del trabajo o de estudio de esa persona o cuando crea un ambiente de trabajo o estudio intimidante, hostil u ofensivo. Cualquier persona que tenga conocimiento o considere que ha sido objeto de o se sienta perjudicado(a) por hostigamiento sexual en cualquiera de sus variantes podrá recurrir, a la mayor brevedad, mediante querella verbal o por escrito. El querellante deberá radicar su queja y dirigirla a la siguiente dirección: Directora Escolar, 14 Intendente Ramírez, Caguas PR 00725.
9.08 Política Institucional Sobre Protección a Víctimas de Violencia Doméstica
Ivaem College en cumplimiento de la Ley 217 del 29 de septiembre de 2006 y en reconocimiento a la necesidad de apoyar la política pública de cero tolerancias ante la violencia doméstica en Puerto Rico, ha establecido un protocolo para manejar situaciones de violencia doméstica dentro de la Institución. En este protocolo, se provee uniformidad a las medidas y al procedimiento a seguir cuando un(a) estudiante o empleado(a) sea víctima de violencia doméstica. Mediante estas medidas preventivas, se logrará un manejo adecuado de casos que puedan traer consigo elementos de peligrosidad al ambiente de estudio. Para dar a conocer la política institucional establecida, la Institución, publicará en los tablones de expresión el documento guía a seguir para el manejo de situaciones de violencia doméstica que afectan a los estudiantes en su lugar de estudios. El servicio de ayuda se coordinará a través de la Oficina de Consejería. Todo estudiante que tenga una orden expedida por un Tribunal para la protección de la víctima deberá notificar a la Directora Académica y a la Oficina de Consejería de dicha orden si la misma incluye su lugar de estudios.
9.09 Política Institucional Sobre Acoso Escolar (Bulling)
El Acoso Escolar es un acto grave ya que tiene el efecto directo e indirecto de atentar contra la dignidad del ser humano. Es un acto despiadado y cruel. Nuestra institución será enérgica en los casos en que se reporte acoso escolar (Bulling). Esta conducta, la que será descrita más adelante, no será tolerada. De presentarse una queja de acoso, se investigará y de comprobarse la probabilidad del acoso, el (la) estudiante acosador (a) podrá ser severamente sancionado, incluida su expulsión sumaria. El Acoso escolar (Bulling) se define como una conducta agresiva u ofensiva de una persona o más contra otra u otro (a) y que podría ser repetitiva. A manera de ilustración y sin que se limite el acoso estos pueden incluir la agresión física – incluye golpear, patear, escupir, empujar, robar, etc. a otro compañero (a) de nuestra comunidad escolar, la agresión Verbal – incluye insultar, imponer sobrenombres, burlarse, amenazar, etc., la agresión emocional o sicológica – incluye hacer correr rumores, manipular las relaciones sociales, exclusión del grupo, la extorsión, burlarse de la apariencia física de un compañero (a), o de su forma de expresarse o proyectarse, entre otros. Si el acoso se produjera por parte de un estudiante nuestro (a) contra un estudiante de otra comunidad escolar en actividades promovidas por nuestra institución o en la que hayamos sido invitados, la queja será atendida y de proceder, se aplicará la sanción que corresponda. Una vez presentada la queja por acoso, la administración escolar abrirá una investigación. El primer paso a seguir será notificar al estudiante o a los estudiantes imputados sobre el acoso escolar o Bulling y de ser necesario a sus padres o legítimos tutores. Se les instruirá para que desde ese momento se abstengan de mantener ningún tipo de comunicación o contacto con él o la estudiante objeto de acoso. Ivaem College no asumirá ese rol primariamente, pero tampoco lo puede ignorar pues está afectando su ambiente de comunidad de aprendizaje, creándole un clima carente de paz y tranquilidad. La falta de respeto del que escribe, en ocasiones su falta de pudor y hasta la falta de caridad que entraña ese tipo de comunicación empaña la imagen de nuestra institución. Por las razones expuestas y en ánimo de evitar que estas situaciones sigan aconteciendo nos vemos precisados a reflexionar sobre este asunto y formular una política.
9.10 Política Institucional Sobre Prevención de Ciber Acoso (Cyberbullying)
A tono con la prevención para evitar el Ciberacoso (Cyberbullying), definido como la intimidación por medio de la información electrónica (mensajes de texto, páginas web, celulares, redes sociales, correos electrónicos, mensajería instantánea, blogs, etc.); Ivaem College reconoce el derecho de los estudiantes a su seguridad personal, libre de hostigamiento e intimidación por medio de la tecnología (Cyberbullying); a estudiar en un ambiente sano; a su intimidad y dignidad personal; a una educación que les permita proseguir estudios superiores o les proporcione acceso al mercado de trabajo dentro y fuera de Puerto Rico; y a organizar y participar en las actividades de su centro de estudio. Ivaem College no permitirá que se exponga a ningún estudiante a tratos que le causen angustia emocional y preocupación. No se permitirán las amenazas, connotaciones sexuales, etiquetas peyorativas escritas en los diferentes medios electrónicos de información falsa y difamatoria a ningún estudiante. Si un estudiante entiende que está siendo ciberacosado, este tiene el derecho de presentar una querella a la Oficina de Consejería. La consejera proveerá acción de intervención inmediata al estudiante afectado y le orientará para el debido proceso de radicación de querella contra el estudiante agresor.
9.11 Política Institucional Sobre Ley #25 Inmunización Escolar
Ivaem College en cumplimiento de la Ley #25 de Inmunización Escolar del Departamento de Salud de Puerto Rico requiere que todo aquel estudiante menor de 21 años deberá presentar la hoja verde de la vacuna PVAC-3 como evidencia de vacunación. La Institución deberá someter anualmente un informe al en relación al cumplimiento de los estudiantes con la Ley #25 de Inmunización. El no cumplir con este requisito constituye una violación a la Ley #25 que puede conllevar penalidades y sanciones a las autoridades de la Institución. La oficina de Registraduría es responsable de registrar la información contenida en el PVAC-3 en el registro electrónico de Departamento de Salud en el sitio web: PRIR.salud.gov.pr.
9.12 Política Institucional Sobre Falsa Representación (Misrepresentation)
Bajo las regulaciones generales el Departamento de Educación Federal puede multar, limitar o suspender la participación de una institución que sustancialmente tergiversa la naturaleza de sus programas educativos, sus costos de estudio o la disponibilidad de empleo para sus egresados. Falsa representación es cualquier afirmación o declaración errónea o engañosa hecha a un estudiante o estudiante prospecto, a su familia o al Departamento con respecto a la acreditación de una institución, el tamaño, sus localidades y facilidades o el equipo, entre otros. Esto incluye diseminar testimonios o endosos recibidos bajo coacción. La institución no puede violentar las expectativas profesionales del estudiante o del estudiante prospecto ni de su familia.
10.00 PROGRAMAS DE ESTUDIOS
Estructura de las Clases: Los cursos de teoría (ej. Cook 101) se desarrollan dentro de un periodo lectivo de cinco (5) horas en el cual se cubre material teórico y se realizan laboratorios de fundamentos y destrezas básicas (ej. uso de equipos, medidas).  Los cursos que se dividen en teoría y laboratorio las cinco (5) horas se dividen en 1.5 horas de teoría y 3.5 horas de laboratorio a partir de la cuarta semana de clases hasta la semana número 13. Para fomentar el trabajo en equipo, los laboratorios se trabajan en grupos de cuatro estudiantes por estación. Algunos laboratorios son demostrativos ejecutados sólo por el Instructor. Las recetas utilizadas por la Institución son estandarizadas de forma que los materiales asignados se distribuyen conforme a lo requerido, según la cantidad de estudiantes. Por cada hora contacto se ofrecen 50 minutos de clase y 10 minutos de receso, o sea, que para un horario de 6 horas contacto la definición equivale a 5 horas de instrucción y 1 hora de receso. Ejemplo de como se distribuyen las 5 horas de instrucción para un curso de 3 créditos ofrecido en 15 semanas académicas: semana 01 - 03 = 5 horas de teoría, semana 04 - 13 = 1.5 horas de teoría + 3.5 horas de laboratorio, semana 14 - 15 = 5 horas de teoría.

10.01 Cocina Comercial e Internacional
Este programa ofrece a los estudiantes la oportunidad de adquirir las habilidades y conocimientos necesarios en la cocina profesional. Las clases son completamente en idioma español, excepto cierta terminología culinaria que se enseña en el idioma inglés y francés. El contenido temático se concentra en torno a los estándares y fundamentos de la cocina. Nuestro sistema de entrenamiento práctico se lleva a cabo paso a paso tipo “hands on” que permite una mejor comprensión de los laboratorios de preparación de alimentos sin el requisito previo de conocimientos en cocina. Las clases se dividen en laboratorio supervisado y teoría. En la fase de laboratorio cada estudiante tendrá la oportunidad de practicar ciertos procedimientos y técnicas culinarias de la cocina clásica y moderna. En el último semestre se requiere una práctica externa de 360 horas.
  • CIP Code: 12.0503
  • Nivel Conferido: Certificado
  • Total de Créditos: 36
  • Horas Instruccionales: 1,200
  • Horas Out-of-Class: 180
  • Duración Tiempo Normal: 12 meses
  • Semestres: 3
  • Semanas: 45
  • Costo de Matrícula: $9,648.00
Objetivos
Conseguir que los estudiantes aprendan y desarrollen habilidades básicas de cocina con relación a los sistemas de medidas, saneamiento, el manejo del cuchillo, cortes, mise en place, el vocabulario y los ingredientes, la preparación de alimentos y métodos de cocción.

Nivel de Entrada de la Ocupación
Una vez que el programa completo del estudiante con éxito el estudiante está capacitado para asumir y alcanzar posiciones, comenzando con el primer nivel de base, tales como:
  • Aprendiz de Cocina
  • Asistente o Ayudante de Cocina
  • Cocinero de Línea
  • Sous Chef
  • Chef Ejecutivo
Títulos Ocupacionales
Los siguientes códigos son los correspondientes niveles de ocupaciones para este programa de acuerdo a nuestro mejor criterio, según la descripción de la Standard Ocupacional Classification:
Alcance y Secuencia de Cursos
En las fechas de comienzo de enero y mayo el orden de los cursos cambia. Favor de orientarse en la Oficina de Registraduría sobre este particular antes de iniciar cualquier proceso de admisiones para comenzar en dichos meses.
    • Cook 101 Saneamiento, Equipo, Nutrición | 3.0 crs; 112.50 hrs
    Curso trata sobre la historia culinaria y los grandes chef del mundo; servicios modernos de comida, nuevas tecnologías; la brigada de la cocina clásica y moderna; saneamiento; uso y manejo de alimentos; contaminación directa y cruzada, contaminantes biológicos, químicos y físicos, introducción al sistema HACCP, políticas federales sobre alimentos; identificación, uso y manejo de equipos y utensilios; estándares de la NSF International, almacenaje y mantenimiento, conducción de calor, medidas de seguridad en la cocina; fundamentos de nutrición, cocinar alimentos más saludables, guía de alimentos, el consumidor, substitutos alimenticios, endulzadoras artificiales.
    • Cook 102 Fundamentos Básicos | 3.0 crs; 112.50 hrs
    Principios básicos; especias, hierbas y productos secos; organización y planificación antes de cocinar. Selección de equipo y herramientas, medir ingredientes, prepara ración básica de ingredientes, sazonar los alimentos; procedimientos estándares deberá aplicar antes de la preparación de los alimentos en la línea caliente; tipos de menú, lenguaje utilizado, aspectos nutricionales, recetas estandarizadas, medidas y conversión de recetas, control de costos.
    • Cook 103 Cortes, Caldos, Salsas, Sopas | 3.0 crs; 112.50 hrs
    Como hacer organización de la pre-preparación. Preparación de caldos de res, pollo, pescado y vegetales para obtener las bases. Preparación de las salsas madres bechamel, Velouté, española, tomate y holandesa, entre otras posibles salsas derivadas. Preparación de cremas, consomés, sopas claras y oscuras. Introducción al uso y manejo de cuchillos. Práctica de cortes básicos e intermedios utilizando hierbas frescas, vegetales o frutas.
    • Cook 104 Vegetales, Almidones | 3.0 crs; 112.50 hrs
    Este curso trata sobre la clasificación, procedencia, selección, uso y manejo de los vegetales, papas, pastas y granos; preparación de pastas frescas; aspectos nutricionales; compra y almacenamiento de vegetales frescos y preservados; temperatura; aplicación de diferentes métodos de cocción; preparación de recetas a base de vegetales; clasificación y procedencia de otros almidones complejos; cocina dietética y vegetariana; cocina orgánica y productos.
    • Cook 105 Proteínas | 3.0 crs; 112.50 hrs
    Curso  sobre los fundamentos principales de la carnes de res, cerdo, cordero y ternera, así como el estudio de los cortes primarios y su primarios; mercados y procedencia; estudio y práctica de los diferentes métodos y términos de cocción de carnes; valores nutricionales; políticas de la USDA; variedades de aves, clasificación y origen, composición muscular, demostración de cortes en diferentes piezas y combinaciones; inspección y grados; compra y almacenaje, marinar y sazonar, preparación de recetas; variedades de pescados y mariscos, clasificación y procedencia, estructura y composición muscular, valores nutricionales, inspección y grados, compra y almacenaje, procedimiento de fabricación o cultivo de mariscos, aplicación de diferentes métodos de cocción.
    • Cook 106 Garde Manger | 3.0 crs; 112.50 hr
    Este curso trata sobre distintas áreas de preparación de alimentos dentro de la cocina de Garde Manger. Conocer las frutas, su procedencia, usos en la cocina, aspectos nutricionales, métodos de cocinar, almacenamiento y conservación; practicar cortes básicos de frutas; tallado básico de frutas o vegetales (garnish); preparación de ensaladas, aderezos y vinagretas; emparedados, como prepararlos con diferentes acompañantes, preparación de canapés, embutidos, paté, terrina, proceso de glazing, muselina; método de cocción de los huevos; distintos platos de desayuno; entremeses fríos y calientes; demostración de decoración de bandejas.
    • Cook 107 Repostería | 3.0 crs; 112.50 hrs
    Este curso cubre fundamentos de repostería; práctica de destrezas básicas: uso y manejo de batidora; hornear; preparación de pies, galletas, postres básicos y bizcochos; postres fríos y calientes, variedad de panes y otros productos a base de levadura.
    • Cook 108 Cocina Local e Internacional | 3.0 crs; 112.50 hrs
    Cocina de Puerto Rico; cocina de Estados Unidos; cocina europea de España, Italia y Francia; trasfondo cultural de la gastronomía de estos países; ingredientes y productos más comunes; preparación de recetas internacionales; cocina tradicional y moderna de China y Japón; ingredientes, productos e influencias de la cocina internacional en Puerto Rico.
    • Cook 109 Administración de Restaurantes | 4.0 crs; 120.00 hrs
    Curso trata sobre los fundamentos y principios de administración y operación de restaurantes; conceptualización; principios de gerencia, control del costo avanzado, diseño y planificación del menú, compras e inventario, horarios, estatutos legales, Permisología; políticas y procedimientos, estandarizar sistemas, supervisión del personal, entrevistas y resume; diseño y organización de la cocina; cómo llegar a ser una grande chef ejecutiva. Como parear vinos y comidas. Principios básicos del servicio y hospitalidad; preparación del servicio, servicio al cliente, eventos, tipos de servicio de mesa, servicio de bebidas, montaje de mantelería, vajilla y cubiertos, servicio clásico al moderno, organización del salón comedor y personal, tipos de vino, descorchar y servir vinos; organización y presentación del banquete, equipo para banquetes y catering, logística, precios y contrato, diseño de menú.
    • Cook 110 Práctica Externa | 8.0 crs; 360.00 hrs
    Una vez complete los cursos regulares el estudiante pasará a la práctica externa la cual se realiza en restaurantes u hoteles. Durante estas horas recibirá adiestramiento en las diferentes áreas de la cocina dentro de un ambiente real de trabajo bajo supervisión.

    10.02 Programa de Repostería
    Este programa ofrece a los estudiantes la oportunidad de adquirir las habilidades y conocimientos necesarios en repostería tradicional y contemporánea con un enfoque comercial. El programa incluye cursos en panadería y confección de bizcochos. Las clases son completamente en idioma español, excepto cierta terminología culinaria que se enseña en el idioma inglés y francés. El contenido temático se concentra en torno a los estándares y fundamentos de la repostería. Nuestro sistema de entrenamiento práctico se lleva a cabo paso a paso tipo “hands on” que permite una mejor comprensión de los laboratorios de preparación de postres y productos de repostería en general. Las clases se dividen en laboratorio supervisado y teoría. La fase de laboratorio permite al estudiante la oportunidad de practicar ciertos procedimientos y técnicas de repostería. En el último semestre se requiere una práctica externa de 360 horas.
    • CIP Code: 12.0501
    • Nivel Conferido: Certificado
    • Total de Créditos: 36
    • Horas Instruccionales: 1,200
    • Horas Out-of-Class: 180
    • Duración Tiempo Normal: 12 meses
    • Semestres: 3
    • Semanas: 45
    • Matrícula: $9,648.00
    Objetivos
    Conseguir que los estudiantes aprendan y desarrollen habilidades básicas de repostería con relación a los sistemas de medidas, saneamiento, manejo del equipo, procedimientos generales en la preparación de recetas postres y productos de repostería en general, así como destrezas de hornear.

    Nivel de Entrada de la Ocupación
    Conseguir que los estudiantes aprendan y desarrollen habilidades básicas de repostería con relación a los sistemas de medidas, saneamiento, manejo del equipo, procedimientos generales en la preparación de recetas postres y productos de repostería en general, así como destrezas de hornear. Una vez que el programa completo del estudiante con éxito el estudiante está capacitado para asumir y alcanzar posiciones, comenzando con el primer nivel de base, tales como:
    • Aprendiz de Repostería
    • Ayudante de Repostería
    • Ayudante de Panadería
    • Cocinero de Repostería
    • Pastry Chef
    Títulos Ocupacionales
    Los siguientes códigos son los correspondientes niveles de ocupaciones para este programa de acuerdo a nuestro mejor criterio, según la descripción de la Standard Ocupacional Classification:
    Alcance y Secuencia de Cursos
    En las fechas de comienzo de enero y mayo el orden de los cursos cambia. Favor de orientarse en la Oficina de Registraduría sobre este particular antes de iniciar cualquier proceso de admisiones para comenzar en dichos meses.
    • Bake 101 Saneamiento, Equipo, Nutrición | 3.0 crs; 112.50 hrs
    Curso trata sobre la historia de la repostería y los grandes pastry chef del mundo; saneamiento; uso y manejo de alimentos; contaminación directa y cruzada, contaminantes biológicos, químicos y físicos, sistemas HACCP, seguridad en el empleo, políticas de OSHA, FDA, USDA; selección, uso y manejo de equipos comerciales y utensilios; estándares de la NSF International, material y construcción de los equipos, almacenaje y mantenimiento, conducción de calor y medidas de seguridad; nutrición, nutrientes esenciales, cocinar alimentos más saludables, organizaciones de salud y nutrición, la pirámide de la guía de alimentos, substitutos alimenticios, endulzadoras artificiales.
    • Bake 102 Fundamentos Básicos | 3.0 crs; 112.50 hrs
    Vocabulario culinario y terminología; estructura de la receta, alteraciones, medidas y equivalencias, sistema de medidas, métodos de cocción, fórmulas; introducción simplificada para familiarizar al estudiante con los ingredientes y productos más utilizados en la repostería y panadería. Las diferentes harinas para hacer productos de panadería o panificación, información sobre la amplia variedad de ingredientes para elaborar recetas de repostería para toda ocasión.
    • Bake 103 Panadería | 3.0 crs; 112.50 hrs
    Productos de levadura; procedimientos de amasado y control de la fermentación, así como los defectos de la panificación y sus causas; laboratorio de práctica trata sobre las fórmulas técnicas para la elaboración de masas de levadura; fórmulas para pan de corteza crujiente y suave, masas agrias o fermentadas, masas dulces y enriquecidas, así como rellenos y coberturas; metodología para la elaboración de diferentes clases de panes rápidos tales como muffins, bísquets, de hogaza, de maíz, de papa, agua; técnicas utilizadas en las panaderías para hacer las mezclas, procedimientos de hornear.
    • Bake 104 Repostería I | 3.0 crs; 112.50 hrs
    El propósito de este curso es familiarizar al estudiante con la preparación de varios productos básicos de repostería que su método de cocción es frito, a la plancha o sartén; técnicas y mezclas para hacer donas, waffles, hot cakes básicos y rellenos, crepas rellenas; fórmulas, técnicas y variedades de galletas. Salsas, accesorios decorativos hechos a mano; énfasis en la forma de montar los postres, su atractivo y elegancia; práctica de varios postres pequeños y delicados; el arte de hacer productos decorativos con azúcar, chocolate y otros productos; demostración de chocolate para forrar, moldear, decorar; técnicas de moldear figuras o flores decorativas en azúcar conocido como patillaje.
    • Bake 105 Repostería II | 3.0 crs; 112.50 hrs
    Jarabe de azúcar, preparar crema batida, merengues, natillas y variantes de crema pastelera, preparar glaseados y coberturas y salsas para postres; preparación de masas y pastas para pies, trabajar con moldes, técnicas de armar y hornear, metodología para hacer la corteza, hacer rellenos de fruta, suaves, cremosos y chiffon, entre otras variedades.
    • Bake 106 Repostería III | 3.0 crs; 112.50 hrs
    Masas para pies y pastas de mantequilla para galletas, preparación de tartas de frutas, masa y pasta de hojaldre blitz; pasta de eclair, masa de strudel, pastas comerciales, productos pre-fabricados y merengues; budines espesados con almidón, natillas y budines al horno, bavaresas, mousses, postres de soufflé caliente, helados comerciales, sorbetes, postres con helados incluyendo mousses y soufflés.
    • Bake 107 Confección y Decoración de Bizcochos | 3.0 crs; 112.50 hrs
    Este curso trata sobre la ciencia de hacer bizcochos mediante un proceso por el cual el estuante aprenderá concomimientos y destrezas de cómo mezclar, hornear y decorar bizcochos. Preparación de bizcochos bajos en grasa, altos en grasa, esponjosos, acromados, espumosos a base de huevo, de esponja, ángel y chiffon. El curso incluye decoración básica utilizando las técnicas de buttercream y fondant; cómo hacer flores en patillaje, entre otras técnicas.
    • Bake 108 Repostería Internacional | 3.0 crs; 112.50 hrs
    El curso en general incluye una variedad de postres de diferentes países para que el estudiante se familiarice con algunos postres representativos, así como una introducción general del trasfondo histórico sobre el desarrollo de la pastelería de estas regiones. El curso capacita al estudiante en la preparación y plateo de postres tradicionales de la confitería internacional. El estudiante podrá ampliar sus conocimientos y destrezas en la presentación de los postres clásicos y modernos.
    • Bake 109 Administración de Reposterías | 4.0 crs; 120.00 hrs
    Curso trata sobre el profesionalismo en la industria; cómo prepararse para la entrevista de empleo y preparación del resume; conocimientos básicos de cómo administrar y operar una repostería; principios de gerencia, control del costo de los productos, planificar recetas, compras e inventario, horarios, estatutos legales, políticas y procedimientos, estandarizar sistemas, supervisión del personal, entre otros.
    • Bake 110 Práctica Externa | 8.0 crs; 360.00 hrs
    Una vez complete todos los cursos regulares el estudiante pasará a la práctica externa la cual se realiza en reposterías, panaderías, restaurantes u hoteles; recibirá adiestramiento en las diferentes áreas de la panadería y repostería dentro de un ambiente real de trabajo bajo supervisión.

    10.03 Bartending
    Este programa ofrece a los estudiantes la oportunidad de adquirir las habilidades y conocimientos necesarios en Mixología de Bebidas. El programa prepara al estudiante en los fundamentos del servicio de bebidas alcohólicas, estándares de saneamiento, uso de equipos, principios de administración, servicio de mesa, enología y degustación. Las clases son completamente en idioma español, excepto cierta terminología que se enseña en el idioma inglés como por ejemplo los nombres de los tragos. El contenido temático se concentra en torno a la ocupación de Bartender y la Industria de Bebidas. Nuestro sistema de entrenamiento práctico se lleva a cabo paso a paso tipo “hands on” que permite una mejor comprensión de los laboratorios de preparación de bebidas alcohólicas clásicas y contemporáneas. Las clases se dividen en laboratorio supervisado y teoría. La fase de laboratorio permite al estudiante la oportunidad de practicar ciertos procedimientos y técnicas de mixología. En el último semestre se requiere una práctica externa de 270 horas.
    • CIP Code: 12.0502
    • Nivel Conferido: Certificado
    • Total de Créditos: 24
    • Horas Instruccionales: 810
    • Horas Out-of-Class: 90
    • Duración Tiempo Normal: 8 meses
    • Semestres: 2
    • Semanas: 30
    • Matrícula: $6,432.00
    Objetivos
    Conseguir que los estudiantes aprendan y desarrollen habilidades básicas propias del Bartender con relación a la mixología de bebidas, sistemas de medidas, saneamiento, uso del equipo y herramientas, procedimientos generales en la preparación de recetas de tragos en general, entre otros.

    Nivel de Entrada de la Ocupación
    Una vez que el programa completo del estudiante con éxito el estudiante está capacitado para asumir y alcanzar posiciones, comenzando con el primer nivel de base, tales como:
    • Aprendiz de Bartender
    • Ayudante o Asistente de Bartender
    • Back Bar
    • Bartender
    Títulos Ocupacionales
    Los siguientes códigos son los correspondientes niveles de ocupaciones para este programa de acuerdo a nuestro mejor criterios, según la descripción de la Standard Ocupacional Classification:
    Alcance y Secuencia de Cursos
    En las fechas de comienzo (matrícula) de enero y mayo el orden de los cursos cambia. Favor de orientarse en la Oficina de Registraduría sobre este particular antes de iniciar cualquier proceso de admisiones para comenzar en dichos meses.
    • Bevg 101 Saneamiento, Equipo, Nutrición | 3.0 crs; 112.50 hrs
    Estándares de saneamiento al trabajar con alimentos y bebidas (ServSafe), especificaciones y regulaciones federales, bacteriología, contaminación biológica, química y física, sistema HACCP, seguridad y prevención de accidentes; clasificación, uso de equipo, herramientas y utensilios del bar; principios básicos de nutrición, consumo de alcohol.
    • Bevg 102 Fundamentos Básicos | 3.0 crs; 112.50 hrs
    Curso trata sobre el vocabulario y terminología; la industria de alimentos y bebidas; organización y planificación; sistemas de medidas, conversión y equivalencias; ingredientes, productos, sazonadores, especias y hierbas; recetas estandarizadas, alteración y conversión; diseño de menú de coctelería; costos; inicio y organización de la barra, utensilios, equipo, cristalería; presentación de la barra.
    • Bevg 103 Cervezas y Vinos | 3.0 crs; 112.50 hrs
    En este curso vamos a hacer un recorrido por el mundo de la enología. La historia, las uvas y cosechas de vinos dentro de las regiones de Europa, América del Norte y América del Sur. Apreciación y degustación de diferentes vinos blancos, rosados, tintos y espumosos. Descorchar y servir las variedades.
    • Bevg 104 Mixología I | 3.0 crs; 112.50 hrs
    Manejo de cuchillo paring, destrezas de corte de frutas y vegetales; garnish;  historia y estudio de los vinos y uvas (enología; gradación y envase, destilerías, suplidores; historia y estudio de las cervezas y bebidas a base de levadura; estudio de licores; rones, whiskey, vodka, ginebra, frutosos, cordiales, sours, cremosos; estudio de otras bebidas alcohólicas; práctica inicial de tragos tropicales sin alcohol o con sustitutos; recetas clásicas y modernas; práctica de tragos mezclados; clasificación de tragos por regiones; tragos a base de frutas; práctica del highball con jugo, colorantes y Syrups; los Collins; tragos legendarios.
    • Bevg 105 Mixología II | 3.0 crs; 90.00 hrs
    Técnicas avanzadas de Mixología de bebidas en la preparación de los tragos más populares en moda; la familia de los tragos Martini Manhattan; los tragos Sweet & sours, Cocktail, shots, tropicales y tragos exóticos, cremosos y Frozen; diseño de tragos novedosos; práctica y demostración de diferentes tragos tales como Midoris, shooters, Martinis y schnapp; práctica utilizando rones, vodka, whiskey, ginebra, entre otros.
    • Bevg 106 Administración del Bar | 3.0 crs; 90.00 hrs
    Curso trata sobre el profesionalismo en la industria; como iniciar y operar una barra; conceptualización y diseño; regulaciones, licencias y Permisología; capital y financiamiento; inventario, compras y almacenaje; planificando para ganar; manejo diario del negocio; administración del personal; caja registradora y cash flow; mercadeo y publicidad; eventos y actividades; contabilidad; como mantener bajo el costo de bebidas y alimentos.
    • Bevg 107 Práctica Externa | 6.0 crs; 270.00 hrs
    Esta práctica se desarrolla totalmente dentro de un ambiente real de trabajo en hoteles, restaurantes, pubs & grill, salones de actividades o barras; durante este curso el estudiante deberá poner en práctica todos los conocimientos y destrezas aprendidos en el programa; trabajará bajo la supervisión de un Bartender; atender clientes, preparará tragos y hará tareas de organización y limpieza de la barra.

    10.04 Garde Manger
    Este programa ofrece a los estudiantes la oportunidad de adquirir las habilidades y conocimientos necesarios en la especialización de Garde Manger. En este programa todos los cursos tienen laboratorio de práctica. El estudiante aprenderá técnicas para la confección de platos con alimentos fríos. Incluye preparación de aderezos, vinagretas, ensaladas, entremeses, emparedados, charcutería, recetas de la cocina francesa, tallado de frutas y vegetales, entre otros. Las clases son completamente en idioma español, excepto cierta terminología que se enseña en el idioma inglés y francés. Todos los cursos de este programa son de concentración. Nuestro sistema de entrenamiento práctico se lleva a cabo paso a paso tipo “hands on” que permite una mejor comprensión de los laboratorios de preparación de alimentos y decoración de platos. Las clases se dividen en laboratorio supervisado y teoría. La fase de laboratorio permite al estudiante la oportunidad de practicar ciertos procedimientos y técnicas de la cocina de Garde Manger. En el último semestre se requiere una práctica externa de 270 horas.
    • CIP Code: 12.0500
    • Nivel Conferido: Certificado
    • Total de Créditos: 24
    • Horas Instruccionales: 810
    • Horas Out-of-Class: 90
    • Duración Tiempo Normal: 8 meses
    • Semestres: 2
    • Semanas: 30
    • Matrícula: $6,632.00
    Objetivos
    Conseguir que los estudiantes aprendan y desarrollen habilidades básicas de la cocina de Garde Manger con relación a ciertos platos fríos tales como aderezos, vinagretas, ensaladas, salsas y entremeses. Técnicas de presentación, tallado de frutas y vegetales, confección de alimentos empleando ciertas variaciones en los métodos de preparación para lograr platos más artísticos y creativos en términos visuales.

     Nivel de Entrada de la Ocupación
    Una vez que el programa completo del estudiante con éxito el estudiante está capacitado para asumir y alcanzar posiciones, comenzando con el primer nivel de base, tales como:
    • Aprendiz de Cocina
    • Ayudante de Cocina
    • Cocinero de Garde Manger
    • Sous Chef
    • Chef de Sauces
    • Chef de Garde Manger
    Títulos Ocupacionales: Los siguientes códigos son los correspondientes niveles de ocupaciones para este programa de acuerdo a nuestro mejor criterio, según la descripción de la Standard Ocupacional Classification:
    Alcance, Secuencia y Costo de Cursos: En las fechas de comienzo (matrícula) de enero y mayo el orden de los cursos cambia. Favor de orientarse en la Oficina de Registraduría sobre este particular antes de iniciar cualquier proceso de admisiones para comenzar en dichos meses.
    • Gama 101 Vinagretas, Aderezos, Salsas Frías | 3.0 crs; 112.50 hrs
    Introducción a la salsas-emulsificador, su ciencia y técnicas de preparación, ingredientes aromáticos, ácidos, aceites, condimentos, hierbas, especies y proteínas; preparación de aceites con infusiones de especias, hierbas, vegetales y frutas; como hacer vinagretas básicas hasta complejas incluyendo las variaciones más recientes de la French Vinaigrette, vinagretas para marinar carnes y mariscos; preparación de aderezos cremosos para ensaladas, dips; salsas frías, coulis y puré a base de vegetales y frutas; este curso también incluye preparación de sopas frías.
    • Gama 102 Vegetales, Frutas, Ensaladas | 3.0 crs; 112.50 hrs
    Multi-uso de los vegetales crudos y frutas frescas en la cocina de Garde Manger; aromatizar los vegetales y frutas; cocteles, ensaladas y bandejas de frutas; marinar frutas; preparación de platos y ensaladas con vegetales crudos; técnicas y métodos de cocción de vegetales; los cinco tipos de sabores clásicos para ensaladas; preparación de ensaladas complejas en variedad de lechugas; ensaladas europeas con vegetales y almidones; ensaladas de pastas; ensaladas a base de granos; preparación del buffet de ensaladas.
    • Gama 103 Carnes y Pescados Fríos, Emparedados | 3.0 crs; 112.50 hrs
    Curar pescados para servir “pesce crudo”; como hacer el Carpaccio; como carviar carnes; métodos apropiados de cocción de pescados y mariscos para usarse en Garde Manger; glaciar, marinar, cocinar, ahumar y aromatizar carnes para servirlas frías; carnes fiambres; preparación de tapas frías; variedad de emparedados especiales; especialidades tales como tartaríes, cakes y mousses de pescados y mariscos; preparación de suchi, sachimi y tempura, así como otras especialidades internacionales.
    • Gama 104 Entremeses Fríos | 3.0 crs; 112.50 hrs
    Preparación de variedad de entremeses atractivos a la vista, llenos de sabores especiales y servidos de manera elegante será parte de lo que aprenderás en este curso; los tipos de entremeses en sus formas más populares rellenos, enrolados, canapés, hojaldre, endibles, entre otros; emparedados open face en miniatura; preparación de brochetas, barquillas y Bouchées; montaje artístico en platos, bandejas y canastas utilizando los 4 elementos de presentación para servicio de cóctel, catering y buffet.
    • Gama 105 Patés, Terrinas, Charcutería | 3.0 crs; 90.00 hrs
    Como fabricar, sazonar y formas de cocinar variedad de embutidos utilizando aves, cerdo, res, ternera y vegetarianos; producción de embutidos fríos, curados, emulsificador, ahumados, fermentados; preparación de especialidades tales como terrinas, patés, croûte, galantina, Ballottine, patés roulade, mousselines de mariscos y vegetales; presentación y decoración.
    • Gama 106 Chaud-Froid, Garnish, Buffet | 3.0 crs; 90.00 hrs
    Conocimiento de la extensa variedad de quesos; como hacer el queso; productos a base de queso; presentación de tabla de quesos; técnicas para gelatinizar líquidos; decoración de alimentos empleando la técnica áspic y Chau-Froid; demostración de gastronomía molecular; estación de buffet; tallado básico de frutas o vegetales.
    • Gama 107 Práctica Externa | 4.0 crs; 270.00 hrs
    Una vez complete los cursos regulares el estudiante pasará a la práctica externa (270 hrs) la cual se realiza en hoteles certificados por Ivaem College. Durante estas horas recibirá adiestramiento en las diferentes áreas de la cocina de Garde Manger dentro de un ambiente real de trabajo bajo la supervisión.

    10.05 Confección y Decoración de Bizcochos
    Este programa ofrece a los estudiantes la oportunidad de adquirir las habilidades y conocimientos básicos, intermedios y profesionales en decoración de bizcochos, así como la confección de distintos tipos de fórmulas o mezclas de bizcochos. El programa prepara al estudiante en los fundamentos básicos de repostería, saneamiento y uso de equipo. Incluye temas de administración de un negocio de venta de bizcochos. Las clases son completamente en idioma español, excepto cierta terminología culinaria que se enseña en el idioma inglés. Todos los cursos de este programa son de concentración e incluyen laboratorio de práctica. Nuestro sistema de entrenamiento práctico se lleva a cabo paso a paso tipo “hands on” que permite una mejor comprensión de los laboratorios de confección y decoración de bizcochos incluyendo diseños para boda. Las clases se dividen en laboratorio supervisado y teoría. La fase de laboratorio permite al estudiante la oportunidad de practicar ciertos procedimientos y técnicas de decoración de bizcochos comúnmente conocidas en la industria. En el último semestre se requiere una práctica externa de 270 horas.
    • CIP Code: 12.0501
    • Nivel Conferido: Certificado
    • Total de Créditos: 24
    • Horas Instruccionales: 810
    • Horas Out-of-Class: 90
    • Duración Tiempo Normal: 8 meses
    • Semestres: 2
    • Semanas: 30
    • Costo de Matrícula: $6,632.00
    Objetivos
    Conseguir que los estudiantes aprendan y desarrollen habilidades básicas propias del Bartender con relación a la mixología de bebidas, sistemas de medidas, saneamiento, uso del equipo y herramientas, procedimientos generales en la preparación de recetas de tragos en general, entre otros.

    Nivel de Entrada de la Ocupación
    Una vez que el programa completo del estudiante con éxito el estudiante está capacitado para asumir y alcanzar posiciones, comenzando con el primer nivel de base, tales como:
    • Ayudante de Pastelería
    • Decorador de Bizcochos
    • Consultor de Pastelería
    • Diseñador de Bizcochos
    Títulos Ocupacionales
    Los siguientes códigos son los correspondientes niveles de ocupaciones para este programa de acuerdo a nuestro mejor criterio, según la descripción de la Standard Ocupacional Classification:
    Alcance y Secuencia de Cursos
    En las fechas de comienzo (matrícula) de enero y mayo el orden de los cursos cambia. Favor de orientarse en la Oficina de Registraduría sobre este particular antes de iniciar cualquier proceso de admisiones para comenzar en dichos meses.
    • Cake 101 Decoración Profesional de Bizcochos I | 3.0 crs; 112.50 hrs
    El curso trata en su inicio sobre las normas de seguridad en el laboratorio y uso de equipos. Durante la segunda semana, el estudiante aprenderá acerca de los ingredientes de la pastelería y productos especiales. Después de la tercera semana de clases el estudiante continuará con las técnicas de decoración profesionales del curso Cake 103 y en adición otras destrezas a desarrollar tales como guirnaldas, hojas, variaciones de Piping intermedio y avanzado, diseño de bordes, pintura y aerografía, racimo de frutas, formación de icing real en flores, marzipan modelado, fondant clásico y laminado, diseños en icing, hacer flores de pasta de goma.
    • Cake 102 Decoración Profesional de Bizcochos II | 3.0 crs; 112.50 hrs
    El curso trata sobre los conocimientos y destrezas fundamentales de mezclar y hornear bizcochos bajo los procedimientos de saneamiento y seguridad. Los estudiantes aprenden a través de la teoría, demostraciones y prácticas sobre la técnica para hacer distintos bizcochos altos en grasa y bajos en grasa. Los métodos básicos de mezclar bizcochos son el núcleo de este curso. Estos procedimientos paso a paso, son la parte más importante en el curso, y gran parte del material teórico sirve principalmente para ayudar a los estudiantes a entender lo que están haciendo para que puedan mezclar bizcochos de manera correcta y consistente.
    • Cake 103 Mezclar y Hornear Bizcochos | 3.0 crs; 112.50 hrs
    Este curso se centra en la decoración y montaje básico o simple de bizcochos. El aprendizaje gradual de la decoración se fija también en cómo manejar los glaseados, la crema de mantequilla, la pasta de azúcar. El curso cubre el procedimiento paso a paso para el montaje de pasteles sencillos. Los estudiantes comienzan a aprender a usar el cono de papel y la bolsa de pastelería, que estén dispuestos a hacer decoraciones sin antes aprender a controlar el cono o la bolsa correctamente. Algunas de las más simples técnicas de decoración, tales como mantequilla, malvaviscos, colocación de letreros, marmoleado, formación de real icing, ganache, Glaze y pasta de azúcar.
    • Cake 104 Montaje y Decoración de Bizcochos | 3.0 crs; 112.50 hrs
    Este curso se centra en la decoración y montaje básico o simple de bizcochos. El aprendizaje gradual de la decoración se fija también en cómo manejar los glaseados, la crema de mantequilla, la pasta de azúcar. El curso cubre el procedimiento paso a paso para el montaje de pasteles sencillos. Los estudiantes comienzan a aprender a usar el cono de papel y la bolsa de pastelería, que estén dispuestos a hacer decoraciones sin antes aprender a controlar el cono o la bolsa correctamente. Algunas de las más simples técnicas de decoración, tales como mantequilla, malvaviscos, colocación de letreros, marmoleado, formación de real icing, ganache, Glaze y pasta de azúcar.
    • Cake 105 Bizcochos Especializados | 3.0 crs; 90.00 hrs
    Este curso comienza con la introducción de cómo iniciar un negocio de bizcochos. Fundamentos básicos de marketing y publicidad. Cómo determinar el costo y el precio de venta, consultar y asesorar al cliente, entre otras aéreas relacionadas a este negocio. Este curso cubre una gama de bizcochos especializados clásicos de todos tiempos, tales como pastel de pistacho, siciliano, Bernachon Palet D’ Gateau, bizcocho helado de chocolate, arándanos con corona de queso, bizcochos de soletilla, tiramisú, mini tartas de limón, pasteles en miniatura, soufflé fundido y mini morten de chocolate. Estos bizcochos se decorarán utilizando técnicas intermedias y profesionales aprendidas en los cursos Cake 101 y Cake 102. Además, puede incluir algunas técnicas de variación del estilo original para promover la inspiración estudiante y la creación.
    • Cake 106 Decoración de Bizcochos de Boda | 3.0 crs; 90.00 hrs
    Dado que el bizcocho es una parte importante del plan de una boda este curso comienza a preparar a los estudiantes en temas relevantes como la logística de la entrega del bizcocho, calcular el tamaño, montaje y decoración, combinación con los colores de la boda, consultar con la pareja el costo, combinación de sabores y la estimación de tiempo. El curso incluye técnicas de decoración intermedias y algunas técnicas avanzadas aprendidas en los cursos Cake 101 y Cake 102. Las decoraciones se montan sobre Foam ya que este en este curso no se confeccionará bizcochos. Algunos de los estilos de decoración son con flores, flores y cintas, textura, monograma, bordado, marmoleado, inspiración, diseño floral victoriano, rústico e inspiración textil.
    • Cake 107 Práctica Externa | 6.0 crs; 270.00 hrs
    Una vez complete los cursos regulares el estudiante pasará a la práctica externa (270 hrs) la cual se realiza en áreas de trabajo relacionadas a la confección o decoración de bizcochos certificados por Ivaem College. Durante estas horas recibirá adiestramiento en las diferentes áreas dentro de un ambiente real de trabajo bajo supervisión.
    Share by: