Asistencia Económica

La Oficina de Asistencia Económica está para ayudarle con los costos de su inversión educativa. Trabajamos en colaboración con usted, proporcionando información sobre las opciones disponibles y ofreciendo asistencia con el proceso de ayuda financiera. Para más información llame al 787-747-0530 ext. 23 de 8:00 am - 3:00 pm martes y miércoles o envie un email.

Higher Education Emergency Relief Fund (HEERF)


El Departamento de Educación Federal distribuó aproximadamente $6 mil millones en asistencia de emergencia por coronavirus a estudiantes postsecundarios bajo el Fondo de Ayuda para Emergencias de Educación Superior (HEERF) establecido por la Ley CARES.




Beca Federal Pell


La beca federal Pell (FAFSA) es una ayuda económica gratuita para estudiantes de nivel post-secundario. Este programa es la base para recibir otras ayudas económicas. La elegibilidad a este programa se determina utilizando una fórmula estándar de análisis de necesidad. Todos los estudiantes que interesen recibir ayudas económicas, deberán completar la Solicitud Gratuita de Ayuda Federal (FAFSA). Necesitará seguir cumpliendo con los requisitos básicos de participación, lograr un progreso académico satisfactorio y llenar la FAFSA todos los años, según aplicable. FAFSA 2020-2021 La cantidad máxima de beca Pell para el año fiscal 2020-2021 es $6,345.00 = 100%. Esta cantidad puede variar todos los años de acuerdo a las re autorizaciones de Título IV del presupuesto federal asignado. Para solicitar la FAFSA sigue estos pasos:

  1. Crear credencial FSA ID
  2. Llenar la FAFSA
  3. Entrar código Pell de Ivaem College 034693
Si necesita asistencia para llenar su FAFSA o información sobre requisitos de elegibilidad puede comunicarse con la Oficina de Asistencia Económica al 787-743-5327 ext. 24 de 8:00 am - 3:00 pm de martes a jueves o enviar un email. Consulte el Manual del Estudiante Consumidor para información adicional sobre políticas y procedimientos de elegibilidad y otorgamiento de ayudas económicas. Las siguientes herramientas pueden ayudarle a conocer más sobre la ayuda federal:




Documentos Requeridos


  • Planilla de contribución sobre ingresos. Para el año académico 2019-2020 se utilizará la planilla del 2017.
  • Formulario W-2 – Aunque no este obligado a rendir planilla.
  • Si no rinde planillas deberá someter una certificación oficial del Departamento de Hacienda, Modelo SC 2781- Certificación de razones por las cuales el contribuyente no está obligado en ley a rendir la planilla de contribución sobre ingresos de individuos.
  • Pensiones no tributables.
  • Evidencia de otros ingresos recibidos en el hogar, excepto beneficios de seguro social y beneficios del Programa de Asistencia Nutricional (PAN).
  • Pensión alimentaria recibida y/o pagada (ASUME).
  • Otros ingresos recibidos por padres y/o estudiante.
  • Licencia de conducir (opcional).
  • Número de seguro social.
  • Otros documentos que le puedan solicitar en la Oficina de Asistencia Económica.




Política de Verificación


La Política de Verificación de Expedientes de la Oficina de Asistencia Económica se establece con el propósito de cumplir con las regulaciones del Departamento de Educación Federal (34 Code of Federal Regulations CFR 668.51-61). Esta ley federal establece las instrucciones específicas que regulan el proceso de verificación de la información incluida en las Solicitud de Asistencia Económica Federal (FAFSA) y seleccionadas por el Centro de Procesamiento Sistémico (CPS) del Departamento de Educación Federal. Desde el 1ro de octubre del año académico anterior, los estudiantes podrán completar su FAFSA para el próximo año con la información de ingresos de dos años anteriores; por ejemplo, para completar la FAFSA 2020-2021 se utilizarán los ingresos del año 2018. Si su solicitud es seleccionada por el Departamento de Educación Federal para el proceso de verificación de la información sometida en la FAFSA debe haber completado todos los requisitos de acuerdo al grupo de verificación. En el Manual de Estudiante Consumidor se ofrece información mas detallada o consulte la Oficina de Asistencia Económica. Proceso de Verificación




Beca Institucional


La Beca Institucional es una ayuda financiera ofrecida por Ivaem College con el propósito de beneficiar a sus estudiantes que cumplen con los siguientes criterios de elegibilidad:

  • Ser elegible para recibir Beca Pell con un EFC de 0 - 2000.
  • Tener deuda con Ivaem College.
  • Cumplir con la política de progreso académico.
La escuela establece que la cantidad de dinero de la Beca institucional otorgada será de un máximo de $200.00 por semestre para todos los estudiantes elegibles. La ayuda financiera se acreditará en la cuenta del estudiante en el siguiente orden, según aplique:
  • Título IV Pell Grant
  • Consejo de Educación de Puerto Rico
  • AMSI
  • Administración de Rehabilitación Vocacional
  • Otras ayudas
  • Beca Institucional
No se otorgará Beca Institucional adicional en la medida en que las cantidades puedan parecer ajustadas en función de lo que el estudiante pueda o deba pagar. La escuela puede considerar algunos casos especiales que, debido a razones de salud críticas que afectan las finanzas de los estudiantes y no pueden pagar la deuda. Puede solicitar más Beca Institucional a través de una carta explicativa con evidencia médica. En cualquier caso, la ayuda adicional estaría sujeta a la disponibilidad de fondos. Consecuencias al Darse de Baja Antes del 60% de la Duración del Semestre: Si un estudiante radica Baja Total (WT) o recibe una Baja Administrativa (WR) antes del 60% de la duración del semestre: (1) perderá la elegibilidad para recibir Beca Institucional en dicho semestre (2) se hará un ajuste en la cuenta del estudiante aumentando así su deuda (3) se devolverán los fondos otorgados a la cuenta de banco de la Beca Institucional.




Derechos del Estudiante


Como beneficiario de la ayuda económica, hay ciertos derechos y responsabilidades que los estudiantes deben tener en cuenta. Los estudiantes tienen el derecho a:

  • Conocer los programas de ayuda económica disponibles, el proceso de solicitud que debe seguirse y los requisitos de elegibilidad para ser considerado.
  • Conocer cuáles son las fechas límites para solicitar en los programas ayuda económica.
  • Conocer el resultado del proceso de la verificación de información.
  • Conocer cómo se manejan y distribuyen los fondos de ayuda económica.
  • Cómo se determinan los Costos de Educación y como se determina el proceso de adjudicación de pagos.
  • Conocer la cantidad de ayuda económica con que dispone para cubrir su necesidad de fondos económicos para estudios.
  • Conocer los criterios utilizados para seleccionar los destinatarios y calcular necesidad.
  • Conocer cómo se aplica la Política de Reembolso Institucional.
  • Conocer la Política de Progreso Académico Satisfactorio.
  • Conocer cómo se afecta el estudiante al no hacer progreso académico de acuerdo a la política de la Institución.
  • Solicitar y revisar los documentos relacionados con las acreditaciones y permisos de operación de la Institución.
  • Conocer las instalaciones, facilidades y servicios disponibles para las personas minusválidas especiales.
  • Conocer las ayudas económicas que ofrece Ivaem College.




Responsabilidades del Estudiante


Los estudiantes son responsables de:

  • Antes de matricularse: buscar, leer y evaluar los ofrecimientos que presentan otras instituciones educativas.
  • Antes de matricularse: revisar y considerar la información relacionada con los programas que ofrece Ivaem College.
  • Leer, entender y conservar copia de todos los documentos que se le soliciten y los que firme.
  • Aceptar la responsabilidad de todos los acuerdos firmados.
  • Completar todas las formas con precisión y someterlas en las fechas límites estipulados. De usted proveer información incorrecta en las solicitudes de asistencia económica cometería una infracción a la Ley y podría ser penalizado o multado.
  • Entregar a la mayor brevedad o en la fecha estipulada toda información solicitada por la Oficina de Económica, así como cualquier otra información adicional que se le requiera posteriormente.
  • Mantener informada a la Oficina de Ayuda Económica y la Oficina de Registraduría de cualquier cambio en: la dirección residencial o postal, nombre, estado civil, situación financiera, condición de estudiante o transferencia de otras instituciones postsecundarias.
  • Informar a la Oficina de Ayuda Económica acerca de cualquier ayuda adicional de otras fuentes (no Ivaem College) tales como becas militares, préstamos, becas del gobierno u otros beneficios educativos.
  • Notificar a la Oficina de Ayuda Económica de un cambio en el estatus de su matrícula o carga académica.
  • Mantener un progreso académico satisfactorio.
  • Entender los procedimientos de reembolsos por bajas establecidos por la Institución.
  • Solicitar ayuda económica cada año (ej. renovación de beca Pell).




Código de Etica de Asistencia Económica


Preamble

Professional ethics encompass the personal and organizational standards of behavior expected of professionals who exercise specialist knowledge and skill. Because of their unique experience and training, financial aid professionals make judgments, apply their skills, and reach informed decisions in situations that the general public cannot. This capability comes with responsibility-an implicit or explicit set of ethics that should govern the decisions and actions of all financial aid professionals.

Statement of Ethical Principles

The primary goal of the financial aid professional is to help students achieve their educational goals through financial support and resources. Financial aid personnel are required to exemplify the highest level of ethical behavior and demonstrate the highest level of professionalism and declare commitment to the following Statement of Ethical Principles.

Financial Aid Administrators and Officials shall:

Advocate for Students

  • Remain aware of issues affecting students and continually advocate for their interests at the institutional, state and federal levels.
  • Support federal, state and institutional efforts to encourage students, as early as the elementary grades, to aspire to and plan for education beyond high school.

Manifest the Highest Level of Integrity

  • Commit to the highest level of ethical behavior and refrain from conflict of interest or the perception thereof.
  • Deal with others honestly and fairly, abiding by our commitments and always acting in a manner that merits the trust and confidence others have placed in us.
  • Protect the privacy of individual student financial records.
  • Promote the free expression of ideas and opinions, and foster respect for diverse viewpoints within the profession.

Support Student Access and Success

  • Commit to removing financial barriers for those who want to pursue postsecondary learning and support each student admitted to our institution.
  • Without charge, assist students in applying for financial aid funds.
  • Provide services and apply principles that do not discriminate on the bas is of race, gender, ethnicity, sexual orientation, religion, disability, age, or economic status.
  • Understand the need for financial education and commit to educate students and families on how to responsibly manage expenses and debt.

Comply with Federal and State Laws

  • Adhere to all applicable laws and regulations governing federal, state, and institutional financial aid programs.
  • Actively participate in ongoing professional development and continuing education programs to ensure ample understanding of statutes, regulations, and best practices governing the financial aid programs.
  • Encourage to participate in the financial aid professional associations available to them at the state, regional, or national level.

Strive for Transparency and Clarity

  • Provide our students and parents with the information they need to make good decisions about attending and paying for college.
  • Educate students and families through quality information that is consumer-tested when possible. This includes (but is not limited to) transparency and full disclosure on award notices.
  • Ensure equity by applying all need-analysis formulas consistently across the institution's full population of student financial aid applicants.
  • Inform institutions, students, and parents of any changes in financial aid programs that could affect their student aid eligibility.

Protect the Privacy of Financial Aid Applicants

  • Ensure that student and parent private information provided to the financial aid office by financial aid applicants is protected in accordance with all state and federal statutes and regulations, including FERPA and the HE Act, Section 483(a)(3)(E) (20 U.S.C. 1090).
  • Protect the information on the FAFSA from inappropriate use by ensuring that this information is only used for the application, award, and administration of aid awarded under Title IV of the Higher Education Act, state aid, or aid awarded by eligible institutions.

Code of Conduct

The financial aid personnel will be conducted in an ethical and professional manner and in keeping with school policies and procedures, relevant ACCSC Accreditation Standards, as well as Council Education of Puerto Rico and US Department of Education requirements. The financial aid personnel responsibilities will be geared toward the applicants and students who are likely to complete and benefit from the financial aid’s funds provided by the state, federal and school grants. Financial aid personnel will only provide truthful and accurate statements, descriptions and explanations regarding the school financial aids, faculty, training, facilities, services and accredited status. The personnel of financial aid area will work to ensure that students are fully informed and able to make considered fill financial aid application or enrollment decisions without undue pressure. As same as the Admission personnel, the Financial aid personnel will not make explicit or implicit promises of employment or exaggerated statements regarding employment or salary prospects to prospective students. Financial aid personnel will not discredit other schools or influence any student to leave another school by: falsely imputing to another school dishonorable conduct, inability to perform contracts, or questionable credit standing; making other false representations; falsely disparaging the character, nature, quality, value, or scope of another school’s program or instruction or services; or demeaning another school’s students. Financial aid personnel acknowledge having received a copy of the ACCSC Standard of Accreditation and having read the sections pertaining to their department, as applicable.

Financial Aid Personnel will ensure that:

  1. No action will be taken by financial aid staff that is for their personal benefit or could be perceived to be a conflict of interest.
  2. Employees within the financial aid office will not award aid to themselves or their immediate family members. Staff will reserve this task to an institutionally designated person, to avoid the appearance of a conflict of interest.
  3. If a preferred lender list is provided, it will be compiled without prejudice and for the sole benefit of the students attending the institution. The information included about lenders and loan terms will be transparent, complete, and accurate. The complete process through which preferred lenders are selected will be fully and publicly disclosed. Borrowers will not be auto-assigned to any particular lender.
  4. No amount of cash, gift, or benefit in excess of a de minimis amount shall be accepted by a financial aid staff member from any financial aid applicant (or his/her family). or from any entity doing business with or seeking to do business with the institution (including service on advisory committees or boards beyond reimbursement for reasonable expenses directly associated with such service).
  5. Information provided by the financial aid office is accurate, unbiased, and does not reflect preference arising from actual or potential personal gain.
  6. Institutional award notifications and/or other institutionally provided materials shall include the following:
  7. A breakdown of individual components of the institution's Cost of Attendance, designating all potential billable charges.
  8. Clear identification of each award, indicating type of aid, i.e. gift aid (grant, scholarship), work, or loan.
  9. Renewal requirements for each award.
  10. All required consumer information is displayed in a prominent location on the school web site, Student Consumer Manual and in any printed materials, easily identified and found, and labeled as Consumer Information.
  11. Financial aid professionals will disclose to their institution any involvement, interest in, or potential conflict of interest with any entity with which the institution has a business relationship.

Misrepresentation

The financial aid personnel must maintain ethical and professional conduct at all times provide the applicant with avoiding false, exaggerated, improper or false representation with the intention to force an application. Never shall offer the applicant anything beyond what the school included or offered as part of their financial aid or academic offerings. Likewise, it is forbidden to give incentives to prospects or students in exchange for filling or manipulate a financial aid application, eligibility or enrollment. The prospect or student should feel free without any pressure to decide whether or not fill an application for financial aid or to study at this school, under no circumstances should pressure the client to decide. Financial aid personnel should never discredit another school or to echo/part of negative comments about other schools just to recruit a student. People in this position must meet the school policy and federal policies on misrepresentation. A behavior in the least that violates or attempts to violate this policy will be just cause for dismissal.

Certification of Knowledge of the School Code of Conduct

I fully understand that to perform my duties / responsibilities as financial aid staff I must:

  1. Being ethical and act with integrity; admitting applicants that meet the admission requirements as published in the catalog and use the designated agreement enrollment of Ivaem College.
  2. Provide applicants registered with the official catalog, which includes addenda properly identified and a copy of the enrollment agreement signed by the applicant (Treasury Office).
  3. Keep all information provided by the student as confidential in accordance with the requirements of Family Educational Rights and Privacy Act as published in the catalog.
  4. Provide the applicant with the right information about the financial aid without any pressure.
  5. Participate in appropriate training to my work, as approved by the Institution.
  6. Check veracity of the documents submitted by the applicant to demonstrate compliance with the admission requirements of the Institution

I understand that to perform my duties / responsibilities as I financial aid staff I can NOT:

  1. Receive a commission, bonus or other incentive that is based on the number of filled applications, eligibility or applicants enrolled in the school.
  2. Complete or sign any document by the applicant or enrolled students.
  3. Provide information that contradicts the information published in the Student Consumer Manual, School Catalog or the enrollment agreement approved by the school.
  4. Providing incorrect information in the following areas: financial aid amount, eligibility criteria as well other relevant information; the programs offered, physical facilities, services and employment opportunities; retention and placement rates of the Institution; Inform to the applicant that Ivaem College validate credits from other schools; the type / class professional certificate students can get to finish his studies; wages available once the student completes the program.
  5. Promote programs of study that are not duly approved by local regulatory agencies and the Accrediting Commission.
  6. Paying tuition fees or loan money to an applicant or enrolled students.
  7. Discuss retention and placement rates without using documentation approved by the school.
  8. Debunking other institutions to which the applicant is enrolled in the institution.
  9. Provide incentives for referrals or develop a referral system or contests that are not approved by the Institution.

I further understand that as financial aid staff, I can NOT:

  1. Share information with applicants on the following topics related to the applicant's eligibility for federal grant programs: status of "dependent"; income levels; amounts allocated financial aid; information regarding forms or other documentation related; the use of financial aid funds to pay for the cost of living "living expenses"; as accrue economic assistance funds; process financial aid application
  2. Ask the applicant or student your secret number ("PIN") of the FAFSA to complete the FAFSA or other official documentation.
  3. Recommend an adjustment to the FAFSA for the applicant to receive more funds to cover educational expenses.

In order to perform my duties as financial aid staff I will:

  1. Familiar with the Catalog and this Code of Conduct.
  2. Contact my immediate supervisor so I have questions about the catalog or the Code of Conduct.
Notify my supervisor if I observe inappropriate behavior from other employees about the requirements contained in this Code of Conduct.




Requisitos de Elegibilidad


Para ser elegible a participar de los programas de asistencia económica de Título IV, el estudiante debe:

  • Ser ciudadano de los EE.UU., nacional de los EE. UU, residente permanente de los EE.UU. o residir en los Estados Unidos que no sea con un propósito temporal (documentación de apoyo puede ser requerido para verificar la residencia o condición de ciudadanía). Los estudiantes residentes permanentes o naturalizados deben tramitar el formulario G-845 del Departamento de Inmigración Federal.
  • Tener un número de Seguro Social.
  • Estar inscrito en el Servicio Selectivo (varones de 18-25 años).
  • No ser deudor moroso de ningún préstamo o deber un reembolso en una Beca Federal Pell, FSEOG o subvención estatal.
  • Demostrar necesidad económica.
  • Firmar la declaración de propósito educativo, certificación de reembolsos, cumplimiento y verificación grado.
  • Estar graduado de escuela superior o su equivalente (GED). Someter copia de la transcripción de créditos de escuela superior o equivalente autorizado por el Departamento de Educación de Puerto Rico o estado correspondiente.
  • Estar matriculado en un programa de estudios elegible.
  • Mantener progreso académico satisfactorio (SAP).