Cumpliendo con la Ley 186 del 1 de septiembre 2006, que prohíbe el uso del número de seguro social como  identificación rutinaria en instituciones educativas públicas y privadas desde el nivel elemental hasta el postgraduado, Ivaem College garantiza a los estudiantes la confidencialidad en el uso del número de seguro social en la Institución.

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El que se permita requerir el número de seguro social para propósitos de verificar la identidad de una persona, no significa que exista una obligación o una libertad de la Institución de usarlo como número de identificación rutinaria de estudiantes o empleados.  Además, el utilizar el número de seguro social en las tarjetas de identificación, listas de estudiantes o identificación de expedientes, constituye una divulgación de información personal de identificación que viola las disposiciones de la Ley FERPA.

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Por tanto, se establece que no se mostrará el número de seguro social en documentos expuestos al público como lo son las tarjetas de identificación estudiantil, listas de matrículas, directorios, informes de notas a estudiantes, certificaciones de estudios, graduación, registro del Instructor y transcripciones de crédito, entre otros. 

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El acceso al número de seguro social debe limitarse estrictamente a solo aquellos empleados que requieren la información del seguro social para el desempeño de sus responsabilidades laborales. Los empleados que tienen acceso a los sistemas que contienen el número de seguro social deberán observar las siguientes medidas cautelares:

• Mantener la confidencialidad de esos datos mientras realizan sus labores.

• Mantener la pantalla de sus dispositivos protegidas con contraseña miestras la estación de trabajo esté desatendida.

• Garantizar las medidas necesarias para garantizar la privacidad visual de número de seguro social.