Asistencia Económica
La Oficina de Asistencia Económica está para ayudarte con los costos de tu inversión educativa. Trabajamos en colaboración con el estudiante, proporcionando información sobre las opciones disponibles y ofreciendo asistencia con el proceso de ayuda financiera. Para más información llama al 787-208-6868 de 8:00 am - 5:00 pm lunes a viernes.
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Código de Conducta para Profesionales de Ayuda Financiera
La Oficina de Asistencia Económica de Ivaem College ha adoptado las declaraciones de principios éticos y códigos de conducta de la NASFAA para garantizar el más alto comportamiento ético y prácticas profesionales.
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Higher Education Emergency Relief Fund (HEERF)
El Departamento de Educación Federal distribuyó aproximadamente $6 mil millones en asistencia de emergencia por coronavirus a estudiantes postsecundarios bajo el Fondo de Ayuda para Emergencias de Educación Superior (HEERF) establecido por la Leyes CARES y la ARP. Esta ayuda está sujeta a disponibilidad de fondos.
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Beca Federal Pell
La Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes (FAFSA) es una ayuda económica que provee el Departamento de Educación Federal para estudiantes de nivel post-secundario en programas conducentes a un grado de bachillerato, grado asociado, certificado o diploma. Este programa es la base para recibir otras ayudas económicas. La elegibilidad a este programa se determina utilizando una fórmula estándar de análisis de necesidad.
La cantidad máxima de beca Pell para el año fiscal 2022-2023 es $6,895.00 = 100%. Esta cantidad puede variar todos los años de acuerdo a las re autorizaciones de Título IV del presupuesto federal asignado.
La Oficina de Asistencia Económica de Ivaem College puede orientarle acerca de como completar su solicitud FAFSA , los requisitos de elegibilidad y la documentación requerida. Necesitará seguir cumpliendo con los requisitos básicos de participación, lograr un progreso académico satisfactorio y llenar la FAFSA todos los años, según aplicable.
Paso 1
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Crear credenciales de identificación FSA ID, que servirán como firma electrónica en la solicitud de FAFSA.
Paso 2
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Los estudiantes que interesen recibir ayuda económica, deberán completar la Solicitud Gratuita de Ayuda Federal FAFSA.
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En la sección de instituciones añadir el código de Ivaem College 034693
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Requisitos de Elegibilidad
Para ser elegible a participar de los programas de asistencia económica de Título IV, el estudiante debe:
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Ser ciudadano de los EE.UU., nacional de los EE. UU, residente permanente de los EE.UU. o residir en los Estados Unidos que no sea con un propósito temporal (documentación de apoyo puede ser requerido para verificar la residencia o condición de ciudadanía). Los estudiantes residentes permanentes o naturalizados deben tramitar el formulario G-845 del Departamento de Inmigración Federal.
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Tener un número de Seguro Social.
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Estar inscrito en el Servicio Selectivo (varones de 18-24 años). Ver regulación vigente.
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No ser deudor moroso de ningún préstamo o deber un reembolso en una Beca Federal Pell, FSEOG o subvención estatal.
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Demostrar necesidad económica.
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Firmar la declaración de propósito educativo, certificación de reembolsos, cumplimiento y verificación grado.
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Estar graduado de escuela superior o su equivalente (GED). Someter copia de la transcripción de créditos de escuela superior o equivalente autorizado por el Departamento de Educación de Puerto Rico o estado correspondiente.
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Estar matriculado en un programa de estudios elegible.
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Mantener progreso académico satisfactorio (SAP).
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Documentos Requeridos
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Planilla de contribución sobre ingresos. Para el año académico 2022-2023 se utilizará la planilla del 2020.
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Formulario W-2 – Aunque no este obligado a rendir planilla.
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Si no rinde planillas deberá someter una certificación oficial del Departamento de Hacienda, Modelo SC 2781- Certificación de razones por las cuales el contribuyente no está obligado en ley a rendir la planilla de contribución sobre ingresos de individuos.
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Pensiones no tributables.
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Evidencia de otros ingresos recibidos en el hogar, excepto beneficios de seguro social y beneficios del Programa de Asistencia Nutricional (PAN).
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Pensión alimentaria recibida y/o pagada (ASUME).
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Otros ingresos recibidos por padres y/o estudiante.
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Licencia de conducir (opcional).
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Número de seguro social.
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Otros documentos que le puedan solicitar en la Oficina de Asistencia Económica.
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Política de Verificación
La Política de Verificación de Expedientes de la Oficina de Asistencia Económica se establece con el propósito de cumplir con las regulaciones del Departamento de Educación Federal (34 Code of Federal Regulations CFR 668.51-61). Esta ley federal establece las instrucciones específicas que regulan el proceso de verificación de la información incluida en las Solicitud de Asistencia Económica Federal (FAFSA) y seleccionadas por el Centro de Procesamiento Sistémico (CPS) del Departamento de Educación Federal.
Desde el 1ro de octubre del año académico anterior, los estudiantes podrán completar su FAFSA para el próximo año con la información de ingresos de dos años anteriores; por ejemplo, para completar la FAFSA 2022-2023 se utilizarán los ingresos del año 2020.
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Si su solicitud es seleccionada por el Departamento de Educación Federal para el proceso de verificación de la información sometida en la FAFSA debe haber completado todos los requisitos de acuerdo al grupo de verificación. En el Manual de Estudiante Consumidor se ofrece información mas detallada o consulte la Oficina de Asistencia Económica.
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La Beca Institucional está sujeta a disponibilidad de fondos. Es una ayuda financiera ofrecida por Ivaem College con el propósito de beneficiar a sus estudiantes que cumplen con los siguientes criterios de elegibilidad:
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Ser elegible para recibir la Beca Pell con un EFC de 0 a 2000,
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Tener deuda con Ivaem College, y
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Mantener el progreso académico (SAP)
La cantidad de dinero de Beca Institucional se otorgará de acuerdo con la cantidad de créditos por semestre:
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12 créditos: $200.00
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06 créditos: $100.00
La ayuda financiera se acreditará en la cuenta del estudiante en el siguiente orden, según aplique:
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Título IV (Pell Grant)
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Programas de Apoyo a la Educación (APAE)
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AMSI
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Administración de Rehabilitación Vocacional
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Otras ayudas
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Beca Institutional
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No se otorgará Beca Institucional adicional en la medida en que las cantidades puedan parecer ajustadas en función de lo que el estudiante pueda, adeude o deba pagar.
Consecuencias al Darse de Baja
Si un estudiante radica Baja Total (WT) o recibe una Baja Administrativa (WR) antes del 60% de la duración del semestre:
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perderá la elegibilidad para recibir Beca Institucional en dicho semestre,
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se hará un ajuste en la cuenta del estudiante aumentando así su deuda,
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se devolverán los fondos otorgados a la cuenta de banco de la Beca Institucional.
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Derechos del Estudiante
Como beneficiario de la ayuda económica, hay ciertos derechos y responsabilidades que los estudiantes deben tener en cuenta.
Los estudiantes tienen el derecho a:
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Conocer los programas de ayuda económica disponibles, el proceso de solicitud que debe seguirse y los requisitos de elegibilidad para ser considerado.
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Conocer cuáles son las fechas límites para solicitar en los programas ayuda económica.
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Conocer el resultado del proceso de la verificación de información.
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Conocer cómo se manejan y distribuyen los fondos de ayuda económica.
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Cómo se determinan los Costos de Educación y como se determina el proceso de adjudicación de pagos.
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Conocer la cantidad de ayuda económica con que dispone para cubrir su necesidad de fondos económicos para estudios.
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Conocer los criterios utilizados para seleccionar los destinatarios y calcular necesidad.
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Conocer cómo se aplica la Política de Reembolso Institucional.
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Conocer la Política de Progreso Académico Satisfactorio.
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Conocer cómo se afecta el estudiante al no hacer progreso académico de acuerdo a la política de la Institución.
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Solicitar y revisar los documentos relacionados con las acreditaciones y permisos de operación de la Institución.
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Conocer las instalaciones, facilidades y servicios disponibles para las personas minusválidas especiales.
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Conocer las ayudas económicas que ofrece Ivaem College.
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Responsabilidades del Estudiante
Los estudiantes son responsables de:
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Antes de matricularse: buscar, leer y evaluar los ofrecimientos que presentan otras instituciones educativas.
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Antes de matricularse: revisar y considerar la información relacionada con los programas que ofrece Ivaem College.
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Leer, entender y conservar copia de todos los documentos que se le soliciten y los que firme.
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Aceptar la responsabilidad de todos los acuerdos firmados.
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Completar todas las formas con precisión y someterlas en las fechas límites estipulados. De usted proveer información incorrecta en las solicitudes de asistencia económica cometería una infracción a la Ley y podría ser penalizado o multado.
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Entregar a la mayor brevedad o en la fecha estipulada toda información solicitada por la Oficina de Económica, así como cualquier otra información adicional que se le requiera posteriormente.
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Mantener informada a la Oficina de Ayuda Económica y la Oficina de Registraduría de cualquier cambio en: la dirección residencial o postal, nombre, estado civil, situación financiera, condición de estudiante o transferencia de otras instituciones postsecundarias.
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Informar a la Oficina de Ayuda Económica acerca de cualquier ayuda adicional de otras fuentes (no Ivaem College) tales como becas militares, préstamos, becas del gobierno u otros beneficios educativos.
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Notificar a la Oficina de Ayuda Económica de un cambio en el estatus de su matrícula o carga académica.
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Mantener un progreso académico satisfactorio.
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Entender los procedimientos de reembolsos por bajas establecidos por la Institución.
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Solicitar ayuda económica cada año (ej. renovación de beca Pell).
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Información General
Para orientación de cómo completar su Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes (FAFSA) puede comunicarse con la Directora de Asistencia Económica al 787-208-6868 de 8:00 am - 3:00 pm de martes a jueves. Para enviar un correo electrónico haga clic aquí. Información adicional sobre políticas y procedimientos de elegibilidad y otorgamiento de ayudas económicas disponible en el Manual del Consumidor.
Las siguientes herramientas pueden ayudarle en su proceso de solicitud de ayuda financiera:
Si eres varón entre las edades de 18 a 24 años debes estar registrado en el Servicio Selectivo. Ver regulación vigente.
​Ivaem College School Code
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034693